سجلات المعلم الأول المشرف على المادة :

سجلات الإشراف وكيفية إعدادها وتشمل الآتى :


سجل ميزانية المدرسة :
------------------------------
يوضح به ميزانية المدرسة : بيانات المدرسة ( رسمية/ خاصة – تعمل فترة واحدة / فترتين – بنين / بنات / مشتركة – عدد الفصول فى كل صف – عدد الطلاب فى صف . مستجد / باق , مسلم / مسيحى )

سجل بيانات وميزانية المعلمين :
------------------------------
تشمل البيانات : الاسم الرباعى – الوظيفة المسكن عليها – المؤهل الدراسى وتاريخه – التخصص الدقيق – الدرجة المالية الحالية والسابقة وتاريخها – تاريخ التعين - تاريخ استلام العمل - تاريخ الميلاد - كود المعلم - الرقم القومى - الرقم التأمينى – الحالة الاجتماعية – الحالة ( أصلى / منتدب ) – رقم التليفون .

ترتب الأسماء حسب أقدمية المعلمين حسب ماورد من الإدارة العامة للشئون القانونية بالوزارة ( إدارة الفتوى ) برقم 2477+ 21 فى 27/1/2011 م كالآتى : تاريخ التسكين على الكادر – تاريخ الدرجة المالية الحالية – تاريخ الدرجة المالية السابقة – تاريخ التعيين – تاريخ التخرج – الأعلى مؤهلا و تقديرا – تاريخ الميلاد .

عمل ميزانية المعلمين وحصر العجز والزيادة فى معلمى المادة .

سجل توزيع المناهج والخطة والجداول الدراسية :
------------------------------
توزع المناهج الدراسية للصفوف الثلاثة حسب الخطة الزمنية للمناهج الواردة من مكتب مستشار العلوم ومتابعة تنفيذها بكل دقة .
توزيع الخطة الدراسية حسب أعداد الفصول على معلمى المادة حسب الأقدمية مع مراعاة الحالات المرضية وتوقيع المعلمين عليها .
الجداول الدراسية لمعلمى المادة ويتم مراجعتها مع الجدول العام للمدرسة فى حالة حدوث أى تعديلات وتوقيع المعلمين عليها . لا يتم تبديل أى حصة فى أى ظرف طارئ إلا بموافقة كتابية من المعلمين بتوقيعهم وتوقيع المشرف على المادة وإبلاغ إدارة المدرسة . وفى حالة غياب معلم يفضل توزيع حصصه على معلمى المادة حتى لا يحدث تأخير فى سير المنهج الدراسى .

سجل الاجتماعات :
---------------------
يجب أن تكون الاجتماعات الدورية للقسم فعالة ومفعلة وأن يشمل جدول الأعمال على مشاكل القسم ومناقشات فنية والتعرف على الجديد فى طرق التدريس والمادة العلمية والسلبيات الموجودة وكيفية التغلب عليها وكيفية تطوير الأداء والارتقاء بالعملية التعليمية ويجب أن تكون الاجتماعات أسبوعية ويتم أيضا تحديد التجارب العملية التى سيتم إجرائها الأسبوع القادم ويتم تدوينها فى دفتر المعمل والتأكد من صلاحية المواد والأدوات والأجهزة المستخدمة ويقوم كل معلم بتسجيل فصوله وتاريخ طلبه للتجارب والتوقيع أمامها بالإضافة إلى إعداد جدول حصص العملى فى المعمل يعلق على باب المعلم ويجب الالتزام به من الجميع ولا يجوز طلب أى مواد من أمين المعمل أثناء الحصة العملى وفى نهاية الاجتماع تكتب التوصيات التى تم التوصل إليها بعد مناقشة جدول الإعمال ويوقع الجميع عليها بخط اليد ويلتزم الجميع بما جاء بمحضر الاجتماع .

سجل متابعة المعلمين وزيارات الفصول :
------------------------------
تسجل به زيارات الفصول للمعلمين بصورة جدية وفعالية وذلك للوقوف على مدى استعداد المعلم الفعلى فى تفعيل وتطوير العملية التعليمية وأن يكون التسجيل لكل زيارة شاملا العناصر التالية : تاريخ اليوم – الحصة – الفصل – موضوع الدرس – إعداد المعلم للدرس – إدارة الصف – طريقة عرضه للدرس – مصادر التعلم المستخدمة – استراتيجيات التعلم – استخدام الكتاب المدرسى – مدى إعطاء المعلم فرصة للطلاب لتسجيل الملخص السبورى - مدى تقبل الطلاب للعرض – مستوى الطلاب – استخدام مناهل المعرفة وحجرة البث الفضائى للقنوات التعليمية - الايجابيات والسلبيات – التوصيات – توقيع معلم الفصل على الزيارة .

يتم عمل قوائم لكل فصل على حدة يوضح أعلاها اسم المعلم وأن تشمل المسلسل واسم الطالب وتاريخ الفحص ويسجل المشرف العام ملاحظاته على الزيارة ويوقع عليها معلم الفصل لعدم تكرار الملاحظات السلبية .

سجل ما قطع من المنهج :
--------------------------
يسجل به فى نهاية كل شهر ما قطع من المنهج لكل معلم فى كل فصل على حدة ويراعى أن يكون من واقع دفتر التحضير وأن يسجل الملاحظات من حيث ( مناسب – متأخر – متقدم ) فى حالة التأخير أو التقدم يذكر عد الحصص من واقع الخطة الزمنية لتوزيع المنهج الدراسى الواردة من مكتب مستشار العلوم بالوزارة ويتم التنبيه على المعلم بالالتزام بالخطة الزمنية ويتابع فى ذلك .

سجل التكليفات :
----------------------
يسجل فيه جميع التكليفات للمعلمين سواء كانت للإشراف الفنى أو توزيع الأنشطة العلمية أو المصاحبة للمادة أو وضع التقويمات الشهرية أو الختامية على أن يوقع المعلم بنفسه على التكليف وتعتمد من مدير المدرسة .

بالنسبة لتكليف وضع التقويمات ( الاختبارات ) الشهرية يوضح به الصف المطلوب وضع الاختبار له – الجزء من المنهج المراد الاختبار فيه – آخر جزئية تم شرحها من المعلمين – مراعاة مواصفات الورقة الامتحانية – توقيع المعلم على التكليف أمام الجميع فى اجتماع ليكون بعلم ومناقشة الجميع .

سجل توزيع و متابعة الأنشطة :
------------------------------
يتم فيه توزيع الأنشطة العلمية على الجميع بدون استثناء بتكليفات رسمية يوقع عليها المعلم , بحيث يقوم كل معلم بوضع تصور وخطة عمل للنشاط المدرسى المكلف به من كافة الأوجه متضمنا خطة زمنية لتنفيذ النشاط موزعة على شهور السنة الدراسية . تشمل الأنشطة العلمية نادى العلوم والإذاعة المدرسية والصناعات الكيميائية والمجلة العلمية والأبحاث والمسابقات العلمية والثقافية والمخترع الصغير والأنشطة الصفية المصاحبة للمادة ومصادر التعلم التى تشمل تصميم المجسمات والنماذج واللوحات العلمية التى يقوم بها الطالب تحت إشراف ومسئولية المعلم مشرف النشاط .

يقوم المشرف العام بمتابعة تنفيذ الأنشطة ومجموعات النشاط وسجلات الأنشطة للمعلمين وبالاتفاق مع إدارة المدرسة يتم إعداد معرض دائم لعرض أنشطة الطلاب وتصميماتهم وأبحاثهم لتشجيعهم وحثهم على الإبداع والإبتكار والتصميم العلمى .

سجل النشاط للمعلم : يوضح به النشاط المكلف به – التصور العام وخطة عمل النشاط – الخطة الزمنية لتنفيذ النشاط على مدار شهور السنة الدراسية – أسماء أعضاء مجموعة النشاط بحيث تكون من فصول مختلفة – محاضر اجتماعات أعضاء الجماعة ويجب أن تكون مفعلة وليست حبر على ورق ويوقع عليها أعضاء الجماعة بخط يدهم – ما تم تنفيذه من النشاط – مقترحات أعضاء جماعة النشاط .

سجل متابعة الضعاف و المتفوقين والموهوبين :
------------------------------
يقوم كل معلم بوضع خطة لعلاج الطلاب الضعاف دراسيا وطريقة التنفيذ وكذلك خطة رعاية وتحفيز الطلاب المتفوقين دراسيا فى سجل خاص ويسجل فيه ما تم تنفيذه من الخطة الموضوعة .

يقوم المشرف على المادة بوضع الخطة العامة لعلاج الضعاف دراسيا وبحث ودراسة أسبا ب تخلفهم دراسيا وطرق تنفيذ الخطة العلاجية وكذلك طرق رعاية وتحفيز الفائقين دراسيا وتشجيع الطلاب على المواظبة على حضور المدرسة لعلاج ظاهرة تسرب الطلاب بوضع الخطط والمقترحات والتوصيات فى اجتماع لأسرة القسم وعرض ما تم التوصل إليه على إدارة المدرسة .

يقوم المشرف على المادة بمتابعة تنفيذ المعلمين للخط العلاجية وخطط الرعاية والتحفيز والنتائج التى تم التوصل إليها ومناقشة السلبيات والوقوف على مدى استعداد واستجابة وجدية المعلم لتطبيق هذه الخطط ومساعدة الطلاب على التفوق الدراسى .

سجل متابعة مجموعات التقوية :
------------------------------
يجب على جميع المعلمين تفعيل مجموعات التقوية بكل جدية واهتمام وتشجيع وترغيب الطلاب فيها على أنها اختيارية وليست إجبارية ويقوم بالتدريس فيها المعلم الذى يرشحه الطلاب ولا يفرض معلم بعينه وأن تكون تحت إشراف كامل من إدارة المدرسة ويقوم المشرف العام للمادة بمتابعة ذلك والحث عليه وتسجيل المجموعات وأعدادها والمعلم الذى يقوم بالتدريس بها فى سجلاته . ويمنع منعا باتا الدروس الخصوصية وعدم التلميح أو الإشارة إليها بأى صورة أو أسلوب أو أى شكل ومن يثبت عليه الإشارة إلى الدروس الخصوصية أو قام بإجبار الطلاب عليها يعرض نفسه للمساءلة القانونية .

سجل متابعة التجارب العملية :
------------------------------
الاهتمام بالتجارب العملية وتدريب الطلاب على إجرائها وتنمية مهارات الملاحظة والمشاهدة لديهم بصورة عملية فعلية وليست نظرية من قبل الطلاب وليس من جانب المعلم فقط , مع عمل حصر للمواد والأدوات والأجهزة الناقصة فى معمل المدرسة والتى تخدم المادة العلمية والمنهج الدراسى وطلب استكمالها من توجيه المعامل . الاهتمام بتسجيل التجارب العملية فى دفاتر المعمل مستوفاه لجميع المواد والأدوات قبل موعد الحصة بوقت كاف ليتسنى لأمين المعمل إعدادها والتأكد من سلامتها وصلاحيتها للإستعمال وتسجيل تاريخ طلب التجربة لكل معلم وفصوله ويجب متابعة المعلمين لإجراء التجارب العملية والالتزام بموعدها المقرر مع التأكيد على أنه ممنوع طلب أى مواد أو أدوات أثناء الحصة العملية من أمين المعمل .

سجل متابعة البرامج والاسطوانات التعليمية :
------------------------------
ضرورة متابعة البرامج التعليمية بكل دقة حرصا على مستقبل الطلاب حيث تشارك القنوات التعليمية فى تدريس المناهج والمقررات الدراسية كدور مكمل وداعم للعملية التعليمية بالمدرسة وذلك بالحصول على جدول البرامج التعليمية وتوزيعه على المعلمين وتسجيل الحصص فى قاعة البث الفضائى , وكذلك مراجعة الاسطوانات التعليمية الواردة من الوزارة لبيان صلاحيتها ومطابقتها للمادة العلمية والمنهج الدراسى لعرضها على الطلاب وتسجيل حصص بحجرة مناهل المعرفة . يراعى تسجيل حصص مناهل المعرفة والبث الفضائى فى دفتر التحضير باليوم والحصة والفصل وموضوع الدرس .

سجل حصر الغياب والأجازات :
------------------------------
يتم تسجيل أيام الغياب للمعلمين والأجازات الخاصة لهم موضحا تاريخ بداية الأجازة وتاريخ الإنتهاء ونوع الأجازة ( وضع – نصف أجر – رعاية أسرة – تعاقد – إعارة – مرافقة زوج أو زوجة )

سجل حفظ المكاتبات :
--------------------------
سجل يتم فيه تسجيل وحفظ المكاتبات وإعداد كشف يثبت بالسجل يوضح به المسلسل وتاريخ وصول المكاتبة ونوعها ( نشرة – قرار – قانون ) ورقمها وملخص المكاتبة .

أى مكاتبة يجب عرضها على المعلمين ومدارستها والتوقيع عليها بالعلم ويمكن للمعلم الاحتفاظ بصورة منها .

سجل فحص الأعمال التحريرية :
------------------------------
يتم فحص الأعمال التحريرية أثناء زيارات الفصول ويتم تسجيل أسماء الطلاب والفصل وإسم المعلم وتاريخ الفحص والملاحظات التى وجدت وتوقيع معلم الفصل . مدارسة السلبيات وأوجه القصور مع معلم الفصل وكيفية تلافيها إن وجدت .

سجل الامتحانات الشهرية :
---------------------------
تسجل الامتحانات الشهرية وتاريخها وتحليل نتائجها ومدارسة أوجه القصور

يكلف المعلمين بوضع الامتحانات الشهرية للصفوف الدراسية بعد تحديد الجزء من المنهج المطلوب الامتحان فيه وأخر جزئية من المنهج تم شرحها من المعلمين وتوقيع المعلمين فى اجتماع لهيئة التدريس . مع مراعاة تدريب المعلمين على كيفية صياغة وكتابة الأسئلة بأنواعها المختلفة وتدرجها من السهولة إلى الصعوبة ومطابقتها لمواصفات الورقة الامتحانية .

تحميل السجل :