وكيل ش. ع : أول مره امسك دفتر حضور وانصراف .. والدفتر به شطب بالكوريكت
ينشر لكم موقع أخبار التعليم اليوم .. اجابات لكافة الاسئلة والموضوعات المتعلقة بالشئون المالية والادارية .. والتى تهم المعلمين والمعلمات ومديرى ووكلاء وادارى المدارس .. واليوم نتناول بالتوضيح والشرح والاجابة موضوع وسؤال" وكيل ش. ع و أول مره امسك دفتر حضور وانصراف .. والدفتر به شطب بالكوريكت ماذا افعل حتى لا اتعرض للمسائله.. وماهوالإجراء الذي يمكن اتخاذه لتلاشى هذا الشطب الرجاء الرد؟" خلال السطور التالية :
الاجابة
الوكيل مسؤليته مسؤلية اشرافية وليس شرط ان يمسك وكيل شئون العاملين دفاتر الحضور ولكن اذا صدر له تكليف من المدير فيجب التنفيذ
1- تبدء مسؤليتك عن الدفتر من تاريخ تكليفك من مدير المدرسة بهذه المسؤلية ماقبل ذلك يسأل عنه المسؤل عن الدفتر وقتها
2-دفاتر الحضور والانصراف دفاتر ادارية ذات طابع مالي يجب ان تختم وترقم ويمنع المسح والكشط واستخدام المزيل بها
3- من المعلوم ان جميع الاعمال تخضع للخطأ والنسيان والعبرة ليست بالخطأ ولكن اذا وقع الخطأ ونحن قلنا انه وارد يجب علينا ان نتعرف علي هذا الخطأ هل هو غير مقصود او عن سهو ام هو خطأ متعمد ولنضرب
نسأل العاملين المسؤلين عن الدفاتر عن سبب استخدام المزيل لسنا مفتشين تموين نرصد الواقعة ونوثقها ونرفعها ىولكن يجب علينا معرفة السبب وتبصير العاملين بما يجب ان يتبع مستقبلا
مثال
اسم علي حسن يوم 1/3 و1/4/2022 بعد التصليب تم استخدام المزيل والتوقيع
ماذا نفعل
1- نسأل المسؤل عن سبب وقوع الخطأ سواء مسح او كشط او استخدام مزيل وهل تم الترحيل الي دفتر 68 ام لاء ونسمع منهم
2- نطلب دفتر توزيع الاحتياطي لو كنا اثناء الدراسة لنتعرف هل تم توزيع الحصص المكلف بها ام لاء
3- نطلع علي دفتر التحضير الخاص به للتأكيد هل هو فعلا حضر ودخل الفصل ام لاء
4- نطلع علي سجل الزوار هل زار المدرسة التوجيه الخاص به وماذا كتب بالزيارة هل تقابل معه ام وجده غياب وثبت ذلك في الزيارة
وفي النهاية بعد وقت سنقف علي حقيقة الموضوع وهل هوخطأ غير مقصود ام هو مقصود وتم عن عمد
عند الوصول الي نتيجة ان الخطأ تم استخدامه عن غير قصد يتم التنبيه بعدم تكرار ذلك ولايرفع الامر الي الادارة للتحقيق
اذا تبين ان هذا الخطأ عن قصد لتقليل ايام الغياب مثلا لتفادي خصم الحوافز مثلا يتم رصد الواقعة وتوثيقها ورفعها الي الادارة لاتخاذ ماتراه مناسبا
الاجراء الذي يمكن اتخاذه لتلافي ذلك
1- الاهتمام بالدفاتر بان تختم وترقم وان يوقع كل موظف بنفسه
2- بعد انتهاء المواعيد الرسمية للحضور يتم التشطيب في خانة الحضور لمن لم يحضر
3- عند انتهاء مواعيد التأخير والمدة المسموح بها وهي تختلف من محافظة لاخري يتم التشطيب علي خانة الانصراف ويرحل الي دفتر 68
4- اتباع قواعد معينة تسير علي الجميع ومنع المجاملة وعدم استخدام الدفاتر كأداة لتنفيذ سياسة العصي والجزرة كل ذلك يقلل وقوع الخطأ ولايمنعه نهائيا لان كل عمل يقبل الخطأ والصواب (موضوع متعب نرحب بالتوقيع)
اكتب تعليقك اذا كان لديك اى تسائل عن الموضوع ، وسنجيبك فور مشاهدة تعليقك