التوجيه المالي والاداري .. كيفية التفتيش علي اعمال المدارس علي اختلاف مراحلها
ينشر لكم موقع أخبار التعليم اليوم .. اجابات لكافة الاسئلة والموضوعات المتعلقة بالشئون المالية والادارية .. والتى تهم المعلمين والمعلمات ومديرى ووكلاء وادارى المدارس .. واليوم نتناول بالتوضيح والشرح والاجابة موضوع وسؤال" دليل التوجيه المالي والاداري .. كيفية التفتيش علي اعمال المدارس علي اختلاف مراحلها " خلال السطور التالية :
كيفية التفتيش علي اعمال المدارس علي اختلاف مراحلها :
مراجعة حسابات السلفة المستديمة:
2-اثبات المبلغ الوارد عن الاستعاضة في الخانة المخصصة لذلك في الدفتر 63 ع .ح
7-التحقق من جملة المبالغ المطلوب استعاضتها حسابيا بدفتر 63 ع .ح
السلف المؤقتة:
2- قيد المبالغ الخاصة بهذه السلف بدفاتر الوارد في الصفحات المخصصة للشيكات والاذونات وقيد مستندات الصرف بالدفتر 63 ع .ح
دفاتر قسائم التحصيل
1-دفاتر قسائم التحصيل 33 ع.ح و123 تربية وتعليم
5- مطابقة عدد الدفاتر الموجودة بالمدرسة المستعملة والغير مستعملة لنص المادة من اللائحة المالية
هذا وتتبع نفس هذه الاجراءات بالنسبة لدفاتر قسائم التحصيل 123 تربية وتعليم عدا الفقرة الاولي فانه لاتوجد صورة زرقاء ترسل للوحدة الحسابية
(د) دفاتر حوافظ التوريد النقود 37ع.ح
2-أن يوضح بكعب الحافظة ايضار ارقام قسائم التحصيل 33ع.حوتواريخها وأرقام علوم الخبر وتواريخها وارقام وتواريخ ارسالها للمديرية او الادارة التعليمية
الاعمال المخزنية
1- التأكد من استخراج اذون الاستلام 112 ع.ح عن الاصناف الواردة للمدرسة سواء كانت عن طريق الصرف من مخازن المديرية او الادارة التعليمية
2- التأكد من ان جميع اذون الصرف قد قيدت بدفاتر العهدة 118 ع.ح بطريقة سليمة وأن العمل بهذه الدفاتر يسير طبقا للتعليملت المخزنية
9-التأكد من ارسال اذون الاستلام 112 ع.ح عن الاصناف المنصرفة الي المدرسة من مخازن المديرية او الادارة التعليمية
18- تخصيص دفتر 118ع.ح لقيد عهد الاشجار بالنسبة لنوعيها مثمرة وغير مثمرة
20- انه قد تم الحصول علي الترخيص بتجديد دفاتر العهد 118ع.ح وأنه روعي في نقلها الاجراءات المخزنية وذلك علي النحو الوارد في صفحة 229 و230 من دليل المدرسة
الاعمال الادارية
6- التأكد من مسك دفتر 70 ( دفتر قيد العمال المكلفين بملاحظة المدرسة وتوزيع النوبة الليلية عليهم
11- يخصص ملف للمبني يحتوي علي جميع المكاتبات المتعلقة به وصور محاضر الجرد الفعلي واذون الاضافة والخصم ومحاضر الاستهلاك ومحتويات المبني وكشوف التسليم والتسلم
شئون العاملين
4-تخصص صفحة من سجل قيد العاملين ( استمارة 130ع.ح) لكل عامل وان كافة البيانات المدونة بهذا السجل مستوفاة
7- ان جميع الاجازات التي يحصل عليها العامل اثناء السنة الميلادية قد تم قيدها بدفتر غياب وتأخير العاملين (الدفتر 68) وكذا التأخير في الحضور عن مواعيد العمل الرسمية والاعتذار مع مراعة مطابقة ايام انقطاع العامل المثبتة بدفتر الحضور والانصراف علي المقيد بدفتر 68
أعمال التغذية
التأكد من اثبات كميات الاغذية المخزنة بدفتر المخزن الخاص بالتغذية
ثانيا:
دليل الاعمال المالية والادارية
اختصاصات سكرتير المدرسة:
1- العمل بالدفاتر ذات القيمة وبيانها
- (أ) دفاتر قسائم التحصيل 33ع.ح و123 تربية وتعليم
- (ب) دفتر 37 ع.ح حوافظ توريد النقود
- خاتم شعار الجمهورية
اعمال شئون العاملين
مسك سجل قيد العاملين
- مسك سجل مرتبات العاملين
-العمل بدفتر غياب وتأخير العاملين
اختصاصات امين توريدات المدرسة في الاعمال المخزنية
- قيد الاصناف الواردة للمدرسة بدفتر 112ع.ح و118ع.ح ( 1 و3 مخازن حاليا)
- استخراج الارصدة المدونة بدفاتر العهد118 ع.ح فيما يتعلق بالاصناف التي يتم جردها(نموذج 3 مخازن حكومة)
- مسك دفتر قيد الشهادات الدراسية والاستمارات البيضاء الدالة علي النجاح وتسليمها لاصحابها 39 شهادات
حالات خاصة
- تجديد دفاتر 118 ع.ح ( نموذج 3 مخازن حكومة)
- السلفة المستديمة
- عند جردها يحرر النموذج الآتي بدفتر السلفة المستديمة 63 ع.ح
- المتحصلات الاميرية علي ذمة التوريد للخزائن الاميرية
- (1) الاوراق المدموغة
- يستخرج الرصيد النقدي لها باتباع الطريقة الآتية:
- (أ) معرفة رصيد كل نوع من أنواعها من المقيد بدفتر118ع.ح يوم الجرد
- قيد السلفة المستديمة بالدفاتر( مادة 412 من اللائحة المالية)
- يقوم صاحب العهدة بامساك دفتر خاص ( دفتر مصروفات السلف63ع.ح لقيد المبالغ التي يتسلمها وما يصرف منها
الدفاتر ذات القيمة
- 1-دفاتر قسائم التحصيل
- (أ) 33ع.ح دفتر قسائم المتحصلات الاميرية المختلفة
- (ب) 123 تربية وتعليم دفتر قسائم المتحصلات غير الاميرية
الدفاتر الاخري
(ه) 112ع.ح دفتر استلام اصناف من المخازن ( نموذج 1 مخازن حكومة)
- طريقة قيد الدفاتر ذات القيمة بدفاتر العهدة
- القيد بدفاتر العهدة
- 2-عند استلام المدرسة للدفاتر واتخاذ الاجراءات السابق ايضاحها يستخرج عنها اذن استلام 112ع.ح ( 1مخازن حكومة) والذي بمقتضاه يتم قيد الدفاتر ذات القيمة المنصرفة بدفاتر عهدة المدرسة 118 ع.ح ( نموذج 3 مخازن حكومة)
طريقة استعمال الدفاتر ذات القيمة بوزارة التربية والتعليم
دفتر قسائم التحصيل 33ع.ح
دفاتر قسائم التحصيل 123 تربية وتعليم
دفتر 112 ع.ح ( نموذج 1 مخازن حكومة)
- المخازن = موجودات المخازن والعهد الفرعية
مشتملات المخازن والعهد انواع المخازن :
مخزن المدرسة عبارة عن مخزن فرعي ويتولي اعماله امين توريدات المدرسة
2- بالاضافة الي المخزن الفرعي بالمدارس الصناعية والزراعية يوجد مخزن رئيسي للآصناف الفنية ويتولي اعماله امين فني ويمسك حساباته كاتب الشطب ويمسك نموذج 4 مخازن حكومة
الدفاتر والاستمارات المستخدمة
1-استمارة 112 ع.ح (حاليا نموذج 1 مخازن حكومة)
3-دفتر115ع. (حاليا نموذج 4 مخازن حكومة)
4-دفتر 118ع.ح ( حاليا نموذج 3 مخازن حكومة)
- الشئون المخزنية:
قيد الاصناف الواردة بالدفاتر:
يتم قيد الاصناف المستديمة او المستهلكة الواردة للمدرسة بموجب مستند الاستلام( اذن اضافة 112ع.ح) (حاليا نموذج 1 مخازن حكومة) يراعي اثبات رقم صفحة الصنف بدفتر 118ع.ح و115ع.ح في الخانة المخصصة لرقم الشطب
الصرف من مخزن المدرسة:
خصم الاصناف المنصرفة بدفتر 118ع.ح -- 1- اصناف مستديمة
ثالثا:
تقرير التفتيش علي المدارس الصادر عن وزارة التربية والتعليم استمارة رقم (34) وهو نموذج معمم علي مستوي الوزارة ومطبوع بالهيئة العامة لشئون المطابع الاميرية
(ب) حساب السلفة المستديمة
(د) حساب السلف المؤقتة
1- يراعي ان تخصص للسلف المؤقتة بعض الصفحات الاخيرة من دفتر السلفة المستديمة تدرج بها جميع بيانات السلفة
- الدفاتر المالية ذات القيمة
1- دفتر قسائم التحصيل رقم 33ع.ح
3-دفاتر حوافظ التوريد 37 ع.ح
(ط) حساب النشاط ومجلس الاباء المدرسة بها عدد من دفاتر 123 من دفاتر القسائم 123 تربية وتعليم
اعمال المخازن
(1) دفاتر رقم 112ع.ح وهي مقيدة عهدة في دفتر رقم 118 ع.ح ( نموذج 1 و3 حكومة)
- 2- دفاتر 118 ع.ح بالمدرسة عدد... من دفاتر 118 ع.ح
3- دفاتر 115 بالمدرسة عدد... من دفاتر 115 ع.ح
4- الاوراق المدموغة يبين نتيجة جرد كل نوع لغاية تاريخ التفتيش كما يبين الرصيد لغاية الشهر السابق للشهر الذي وقع فيه التفتيش وفي حالة الشهادات الدراسية تراجع نتيجة الجرد علي دفاتر رقم 118 ع.ح ودفاتر تسليم الشهادات
رابعا : الاعمال الكتابية
أولا : دفاتر عهدة كاتب المدرسة
1- دفاتر قيد العاملين ونملفاتهم الفرعية
2-دفتر مرتبات العاملين
3-دفاتر غياب وتأخير العاملين
4-سجل قيد التلاميذ
5- دفتر قيد طلبات المستجدين والتلاميذ المحولين من والي المدرسة
6-ملف صور الاحصاء الشهري
7-دفتر الايرادات والمصروفات
8-ملفات حفظ المنشورات والكتب الدورية
9-ملف الاعفاء من الرسوم
ثانيا : دفاتر عهدة امين التوريدات
1- دفتر حصر الاشجار
4- دفاتر العهد الشخصية (118ع.ح و193ع.ح
ثالثا : دفاتر عهدة ضابط او معاون المدرسة
- 1-دفاتر غياب وتأخير العاملين
2-ملفات التلاميذ
3-دفتر الاجازات المرضية للتلاميذ
4- دفتر العمال المكلفين بالحراسة
5- دفتر تسليم الخطابات لاصحابها
6- دفتر قيد ألرقام عدادات المياة والنور
7- سجل التجنيد
8 - دفاتر قيد المكاتبات الصادرة والواردة بيان بعدد العمال وكفايتهم تقرير عن حالة العاملين( سكرتير-كاتب-امين توريدات-معاون )
جرد العهد الفرعية
تجرد اللجنة العهد الفرعية الموضوعة في منشأت حكومية كالآستراحات واقسام المستشفيات والمدارس ومكاتب الموظفين .... الخ مرة كل سنتين مايتين بنفس الطريقة المبينة بالمواد السابقة والزيادات التي تظهر فيها تضاف مباشرة بموجب اذن التسلم استمارة 112 حسابات ويؤشر عليها بما يفيد ذلك والعجوزات تخصم بنفس الطريقة المتبعة في عجوزات المخازن الرئيسية
المصادر :-
1-دليل التوجيه المالي والاداري الصادر عن وزارة التربية والتعليم الادارة العامة للتوجيه المالي مطبعة الوزارة 1976
2- دليل المدرسة في الاعمال المالية والادارية الصادر عن وزارة التربية والتعليم طبعة الوزارة عام 1978
3-تقرير عن التفتيش علي المدارس الصادر عن وزارة التربية والتعليم التوجيه المالي والاداري استمارة رقم (34) وهو نموذج معمم علي مستوي الوزارة ومطبوع بالهيئة العامة لشئون المطابع الاميرية
اكتب تعليقك اذا كان لديك اى تسائل عن الموضوع ، وسنجيبك فور مشاهدة تعليقك