من المسئول عن دفاتر النوباتيجيه .. حال فقده ؟
ينشر لكم موقع أخبار التعليم اليوم .. اجابات لكافة الاسئلة والموضوعات المتعلقة بالشئون المالية والادارية .. والتى تهم المعلمين والمعلمات ومديرى ووكلاء وادارى المدارس .. واليوم نتناول بالتوضيح والشرح والاجابة موضوع وسؤال"هل دفاتر النوباتيجيه من المختص بها حال فقدها ؟ والصح تكون مع مين ؟وهل يتم فتح محضر فى أوله بلجنه مثل الحضور والانصراف؟ أم لا؟" خلال السطور التالية :
الاجابة
أولا:
بالنسبة لمحاضرالفتح والغلق لجميع الدفاتر ومنها دفاتر الحضور والانصراف ودفتر 70 لا اصل لها هي اختراع مجهول المصدر ومن لديه تعليمات مكتوبة بذلك ينشرها ولو كانت واجبة لكان الاولي الدفاتر المالية وما تستخدمه الوحدات الحسابية
هل يستطيع احد مطالبة الحسابات بعمل محاضر فتح وغلق لدفاترها وهي دفاتر مالية ذات القيمة؟
ثانيا:
دفاتر النوبتجية مسؤلية المعاون(شئون الطلبة )
مدة حفظها ثلاث سنوات بعد انتهاء العمل بها طبقا لدليل المدرسة صــ 148
ولكن حاليا اغلبية المدارس تعاني من عجز صارخ وحتي نستطيع ان نحمله المسؤلية يلزم الآتي:
1-ان يتم تسليمه لاحد الاداريين عن طريق ادارة المدرسة الممثلة في المدير
2-ان تتم المتابعة من خلال ادارة المدرسة المدير او من يكلفه بالمتابعة
3- بدون تسليم المدير لاحد الاداريين لايمكن ان نحمل المعاون المسؤلية لانه ربما بالمدرسة معاون شئون طلبة وبها 15 او 20 فصل وربما لايوجد عامل رجل يتحمل مسؤلية النوبتجية
4- بعض الدفاتر والسجلات للاسف تركت علي المشاع دون تحديد للمسؤلية
5- ان كان ذلك تقصير من ادارة المدرسة فالتقصيرالاكبر لدي الوزارة التي تركت المدارس تعاني من عجز صارخ خاصة بالعمال والاداريين
6- بعض المدارس لايوجد بها عامل للنوبتجية فكيف تسأل عن الدفتر ولايوجد عامل يوقع واداري يسجل ومدير يتابع المنظومة سقطت بسبب الندرة في العمال
ثالثا:
الدليل علي مسؤلية مديرالمدرسة في توزيع العمل مع المتابعة
ماورد بدليل المدرسة صـ19
يقع علي مدير او ناظر المدرسة مسئولية حسن سيرالاعمال المالية والادارية اذ انه الرئيس المباشرلجميع العاملين بالشئون المالية والادارية بحكم وظيفته واختصاصها في الاشراف والتوجيه ومتابعة التنفيذ
الدليل علي مسؤلية معاون شئون الطلبة
1- دليل المدرسة طبعة الوزارة صـ25 و26
أولا:
اختصاصات المعاون او ضابط المدرسة في النواحي الادارية
2-توزيع العمل بين العمال والاشراف الفعلي علي أعمالهم ومراقبة العمال المكلفين بملاحظة المدرسة ليلا للتأكد من قيامهم بالعمل علي الوجه الاكمل
ثانيا:
الباب الخامس في اختصاصات المعاون او الضابطة
الفصل الرابع : مراقبة أعمال عمال المدرسة صـ215
4- مسك الدفتررقم 70 ( دفتر قيد العمال المكلفين بملاحظة المدرسة) وتوزيع النوبة بين عمال المدرسة لمدة اسبوع او اكثر ويوقع كل منهم في الخانات المعدة لذلك ويحدد فيه ساعة بدء ونهاية النوبة ويجب اعتماد بيانات هذا الدفتر من ناظر المدرسة او من ينوب عنه في فترات مختلفة
2- تقريرالدورة التفتيشية علي المدارس طبعة الوزارة استمارة 34 تابع الاعمال الكتابية
ثالثا- دفاتر عهدة ضابط او معاون المدرسة صــ21
4-دفتر العمال المكلفين بملاحظة المدرسة
3- دليل التوجيه المالي والاداري طبعة الوزارة عام 1976 الباب الثالث
مجالات التوجيه المالي والاداري الفصل الاول
كيفية التفتيش علي اعمال المدارس علي اختلاف مراحلها
6- الاعمال الادارية
(6) التأكد من مسك دفتر 70( دفتر قيد العمال المكلفين بملاحظة المدرسة) وتوزيع النوبة الليلية عليهم لمدة اسبوع او اكثر وانه تم التوقيع من كل منهم في الخانة المخصصة لذلك واعتمد ذلك من ناظر المدرسة
اكتب تعليقك اذا كان لديك اى تسائل عن الموضوع ، وسنجيبك فور مشاهدة تعليقك