.webp "كل اختصاصات ادارى المدارس : \" سكرتير المدرسة - أمين التوريدات - المعاون ( شؤن الطلبة ) \"")
اختصاصات ادارى المدارس : السكرتارية - التوريدات - شئون الطلبة
ينشر لكم موقع أخبار التعليم اليوم .. اجابات لكافة الاسئلة والموضوعات المتعلقة بالشئون المالية والادارية .. والتى تهم المعلمين والمعلمات ومديرى ووكلاء وادارى المدارس .. واليوم نتناول بالتوضيح والشرح والاجابة موضوع وسؤال"ايه هيا بطاقات الوصف الوظيفي ؟ ولو عاوز اعرف اختصاصات كل إداري مثلا زي ش.ع هل بطاقه الوصف الوظيفي تفيدني . اي كافيه لذلك ؟ والا فيها بأي قرار " خلال السطور التالية :
الاجابة
نرد بالتفصيل حتي يستفيد الجميع ونرحب بالتعقيب هذه الاختصاصات هي اختصاصات عامة وعلي الطبيعه قد يقوم بعمل السكرتير موظف او اكثر وكذلك امين التوريدات وشئون الطلبة ويتحدد العدد حسب عدد الطلبة والفصول بالمدرسة وعدد الاداريين نظرا للعجز الصارخ
اجابة السؤال الاول
بطاقة الوصف:
هي تحديد ووصف دقيق لواجبات ومسؤليات الوظيفة ومسؤلياتها والاشتراطات اللازم توافرها فيمن يشغلها وتصنيفها وترتيبها في احدي المجموعات النوعية وتقييمها باحدي الدرجات ويجب ان تعتمد من الجهاز المركزي للتنظيم والادارة
تختلف من جهة لآخري حسب الجهة وطبيعة عمل الوظيفة
المجموعة النوعية:
هي تقسيم ينظم جميع الوظائف التي تتشابه في طبيعة الاعمال ونوعها وان اختلفت في مستويات الصعوبة والمسؤلية وتعتبر كل مجموعة وحدة متميزة في مجال التعيين والترقية والنقل والندب والاعارة
الدرجة:
هي شريحة من الاجر لها ربط مالي طبقا لجدول المرتبات وتنتظم الدرجة جميع الوظائف التي تتفق في درجة صعوبة واجباتها وان اختلفت في نوع أعمالها
اجابة السؤال الثاني
اختصاصات كل اداري لاتفيدك بطاقة الوصف لانها واحدة لجميع الاداريين ولكن يلزمك الاطلاع علي تقسيم الاعمال بالمدارس وهي تنقسم الي ثلاثة اقسام
1- السكرتارية
2- التوريدات
3- شئون الطلبة
اختصاصات سكرتير المدرسة :
هذه الاعمال تمثل كل ما يتعلق بعمل السكرتير بالمدرسة ممكن ان يقوم بها موظف واحد فقط في المدارس الصغيرة وممكن ان تسند لاكثر من موظف حسب عدد الفصول والعاملين والمراحل التعليمية
أولا : فى الأعمال المالية :
1- العمل بالدفاتر ذات القيمة وقسائهم التحصيل 33 ع . ح و 123 ت ت و 37 ع ح
2- تحصيل الرسوم التى تقررها الوزارة على التلاميذ وتوريدها فى المواعيد المحددة للحسابات الخاصة بها والاخطار عنها من الجهات المعنية فى المواعيد المناسبة .
3- المحافظة على المتحصلات الموجودة داخل الخزينة ومطابقتها على الدفاتر المتعلقة بها .
4- مسك حسابات المدرسة وقيدها إيراداً وصرفاً فى دفاتر 20 و 22 مع ترقيمها وختمها وتسوية مستندات الصرف بالادارات والمديريات طبقا لنظام الخزينة الموحد والاحتفاظ بصورة من المستندات للرجوع اليها عند الحاجة .
5- الصرف من حسابات السلفة المستديمة والسلف المؤقتة وقيد مستندات الصرف وتسويتها بالحسابات
6- خاتم شعار الجمهورية . ( لا يجوز ان بستحوذ مدير المدرسة علي الخاتم )
7- مسك حسابات مشروع رأس المال الدائم بالمدارس الصناعية والزراعية .
ثانيا : فى أعمال شئون العاملين :
1-مساك سجل قيد العاملين ( استمارة 130 ع ح )
2- تنظيم الملفات الفرعية
3- العمل بدفاتر غياب وتأخير العاملين
ثالثا : فى أعمال شئون الطلبة :
1- مسك سجل قيد التلاميذ ورصد المبالغ المحصلةطبقا لمنظومة الدفع والتحصيل الالكتروني مع اثبات قيمة المبالغ المحصلة ورقم تاريخ قسيمة التحصيل سواء عن طريق البريد او قسائم 123 ت ت
رابعا : فى أعمال القيد والحفظ :
1- مسك ملفات المنشورات والقرارات والكتب الدورية وأوامر النقل والندب واخطار العاملين بما يخصهم والحصول منهم على توقيعهم عليها بما يفيد العلم .
اختصاصات أمين التوريدات :
ممكن ان يكلف بها موظف واحد وفي الغالب تسند لاكثر من موظف حسب عدد الفصول والطلبة والمرحلة التعليمية والعاملين بالمدرسة وفي المدارس الكبيرة قد يكلف ثلاثة موظفيين بهذه المهمة
أولا: الأعمال المخزنية :
1- طلب الأصناف اللازمة وصرفها بموجب إذن صرف 2 مخازن حكومة .
2- الإضافة بدفتري 1 مخازن حكومة و 3 مخازن حكومة و 118 مكرر ع ح ( عهدة شخصية ) .
3- توزيع العهدة الفرعية على العاملين بالمدرسة بموجب استمارة 10 مخازن حكومة ( 193 ع ح كشف عهدة )
4- توزيع الكتب الدراسية على التلاميذ وإعداد كشوف التوزيع .
5- تحرير كشف الدمغة الشهري من واقع دفاتر 3 مخازن حكومة و 39 شهادات .
6- تحرير استمارات الجرد 6 و 7 مخازن حكومة من واقع دفاتر العهد 3 مخازن حكومة مع اشتراكه فى لجان الجرد .
7- الاشتراك فى لجان الاستهلاك للأصناف المراد استهلاكها .
8- مسك دفتر 39 شهادات .
9- تجديد دفاتر 118 ع ح وفتح دفاتر جديدة ( 3 مخازن حكومة )
10- التسليم والتسلم يكون ضمن اللجنة المسئولة عن ذلك .
ثانيا : فى أعمال شئون العاملين :
1- امساك سجل مرتبات العاملين ( استمارة 127 سايرة وتحرير كشوف المرتبات والمكافآت والحوافز للعاملين بالمدرسة .
ثالثا : فى أعمال التغذية :
1- امساك دفتر قيد التغذية الواردة والإشتراك فى اللجنة المعدة للإستلام والتغذية .
فى أعمال المكتبة :
1- امساك دفتر يومية المكتبة ومطابقته بيومية أمين المكتبة .
فى أعمال القيد والحفظ :
1- امساك دفاتر الصادر والوارد
اختصاصات المعاون : (شؤن الطلبة )
فى شئون الطلبة :
1- اعداد سجل قيد تلاميذ المدرسة 31 مصروفات .
2- تلقى طلبات المستجدين وقيدها فى سجل خاص وإعطاء إيصالات عنها .
3- تلقي طلبات المحولين من وإلى المدرسة وقيدها بدفتر خاص
4- إنشاء وتنظيم ملفات الطلبة واستيفاء أوراقها الرسمية وأوراق الإجابة الخاصة بالامتحانات
5- حصر وقيد غياب الطلبة وتأخيرهم فى الدفاتر وإخطار أولياء الأمور وعمل الإحصاء اليومي وإعتماده من إدارة المدرسة .
6- عمل الإحصاء الشهري للطلبة وإرساله للإدارة أو المديرية للمراجعة .
7- إعداد قرارات فصل التلاميذ وإتخاذ إجراءات إعادة قيد من تنطبق عليه شروط الإعادة .
8- ‘مساك دفتر إحالة الطلبة على الوحدة الصحية وقيد إجازتهم المرضية .
9- التوقيع على استمارات تأجيل تجنيد الطلبة بما يفيد صحة البيانات الواردة بها ( للمدارس الثانوية بنين ) .
10- مسك سجل تسليم الإستمارات البيضاء الدالة على التجاح فى الشهادات العامة وتسليمها للطلبة وتحصيل رسوم الشهادات الدراسية وتسليمها إلى سكرتير المدرسة ليتم توريدها .
سجل التجنيد :
( للطلبة الذكور بالمدارس الثانوية )
1- إنشاء سجل خاص للتجنيد يشمل جميع بيانات البطاقة الشخصية والعسكرية وموقف الطالب من التجنيد عند بلوغه السن القانونية .
فى النواحي الإدارية :
1- مسك دفتر قيد المياه والإنارة والإخطار عن الاستهلاء الشهري .
2- الأعمال الإدارية الخاصة بامتحانات المدرسة .
3- الاشتراك فى أعمال التغذية بالمدرسة عن طريق تحرير بيان بالكميات الواجب صرفها للتلاميذ طبقاً للغياب اليومي .
4- كتابة قوائم الامتحانات من واقع شهادات الميلاد .
5- الاشتراك فى تحرير استمارات التقدم للامتحانات العامة .
6- قيد برد الطلبة والعاملين بها فى السجلات الخاصة بذلك
يعهد بهذه المهمة لاكثر من اداري حسب طبيعة المرحلة التعليمية للمدرسة وعدد الفصول والطلبة
اكتب تعليقك اذا كان لديك اى تسائل عن الموضوع ، وسنجيبك فور مشاهدة تعليقك