سجلات قيد الطلبة " دفتر 31 مصروفات "
ينشر لكم موقع أخبار التعليم اليوم .. اجابات لكافة الاسئلة والموضوعات المتعلقة بالشئون المالية والادارية .. والتى تهم المعلمين والمعلمات ومديرى ووكلاء وادارى المدارس .. واليوم نتناول بالتوضيح والشرح والاجابة موضوع وسؤال " كل ما تريد معرفته عن : سجلات قيد الطلبة " دفتر 31 مصروفات " خلال السطور التالية :
يجب علي مدير المدرسة تشكيل لجنة ..
لانشاء سجلات التلاميذ لجميع الصفوف من نسختين للسكرتير وشؤن الطلبة ولاينتظرلبداية الدراسة
يجب تشكيل لجنة لانشاء دفاتر 31 مصروفات لانها بمثابة صحيفة الاحوال للطالب
سجلات قيد الطلبة (دفتر 31 ) تنشئ صفوفا لاشعبا بمجرد اعلان نتائج امتحانات النقل قبل بداية العام الدراسي يتم انشاؤها طبقا للطريقة الآتية :
(1) أسماء الطلبة المنقولين الي الفرقة التالية من واقع نتيجة امتحانات النقل ( الشيت)
(2) أسماء الطلبة الراسبين في كل فرقة من واقع نتائج امتحانات النقل
(3) أسماء الطلبة المستجدين من واقع استمارة 41 مستجدين من واقع ملفات التلاميذ مع التحقق من سلامة قبولهم
(4) أسماء الطلبة المحولين من واقع طلبات واستمارات التحويل والتأكد من سلامة الاجراءات وصحة التوقيعات
(5) أسماء الطلبة المفصولين ( لاستيفاء عدد مرات الرسوب أوالغياب لاسباب خلقية )
(6) أسماء الطلبة المعاد قيدهم طبقا للقرارات الوزارية التي تصدر في هذا الصدد وان كافة البيانات المدونة بالسجلات مستقاه من المستندات الرسمية
(7) يتم انشاء دفاتر 5 سلوك ومواظبة من واقع دفتر 31 مصروفات وليس العكس
للآسف تلاحظ لنا قيام بعض المدارس بانشاء دفاتر 5 سلوك ومواظبة قبل كتابة دفاتر 31 مصروفات والتأخير في انشاء دفاتر 31 مصروفات وهذا خطأ
يجوز كتابة دفاتر 31 مصروفات علي الكمبيوتر وكشوف 41 مستجدين
طالما الدفاتر ليست مالية ولا يشترط طباعتها بالمطابع الاميرية
الميكنة للمستندات طالما بنفس النظام للسجلات العادية وبنفس طريقة النسخ هذا
تطور ايجابي وتوفير للوقت والجهد ولا يوجد مانع من انشاء دفاتر 31 مصروفات حسب الطريقة الصحيحة لللانشاء اليدوي والذي يشمل الحطوات الاتيه :
(1) كتابة اسماء الطلبة المستجدين ( المصدر الشيت للعام السابق )( المصدر طلبات التحويل )
(3) كتابة اسماء الطلبة المحولين الي المدرسة ( المصدر طلبات التحويل )
(4) كتابة اسماء الطلبة المعيدين( المصدر الشيت للعام السابق )
اكتب تعليقك اذا كان لديك اى تسائل عن الموضوع ، وسنجيبك فور مشاهدة تعليقك