الدفاتر 123 / 33 كيف يثم التسجيل بها .. وهل يلزم لها محضر فتح ؟
ينشر لكم موقع أخبار التعليم اليوم .. اجابات لكافة الاسئلة والموضوعات المتعلقة بالشئون المالية والادارية .. والتى تهم المعلمين والمعلمات ومديرى ووكلاء وادارى المدارس .. واليوم نتناول بالتوضيح والشرح والاجابة موضوع وسؤال " الدفاتر 123 / 33 .. كيف يتم التسجيل بها ؟ .. وهل يلزم لها محضر فتح ولجنه ؟ .. مع انه لا يوجد منشور بذلك .. وما مدتها ؟ .. وكيف يتم ارجاعها للمخان؟ .. وهل التوجيه المالى لابد من مراجعتها قبل تسليمها وما دور الحسابات فيها .. وكيف يتم ارسال علم الخبر ولمن؟ " خلال السطور التالية :
الاجابة
1-الدفاتر المالية ومنها دفتري 33 ع ح و123(ت ت) تربية وتعليم بعيدة تماما عن عمل محضر فتح وغلق لانها دفاتر مالية وكل مايخصها ورد باللا ئحة المالية وقانون المحاسبة الحكومية
2- لعدم السماح للمتابعة بدخول الحسابات لذلك الدفاترالمالية بعيده عن المطالبة بعمل محاضر فتح وغلق وليس له الصلاحية للمطالبة بتعميم الاختراع مجهول المصدر مع العلم بأن الدفاتر المالية هي الاكثر اهمية
3-مدة استخدام الدفاتراربعة اشهرمن تاريخ تحرير اول قسيمة
ماعد الدفاتر فئة 10 قسائم تظل تعمل حتي تنتهي القسائم ولكنها تراجع بالحسابات كل فترة
4- بعد انتهاء العمل بها او بعد انتهاء مدتها يتم الغاء القسائم التي لم تستخدم وترتجع باذن ارتجاع الي الادارة وتخصم من دفتر 3 مخازن حكومة ومن كشف الدمغة
5- يجب ان تضاف بالادارة في نموذج 1 مخازن حكومة وترفق صورة من اذن 1 مخازن حكومة مع اذن الارتجاع وتحفظ في ملف يخصص للمالي
6- ليس شرط مراجعة التوجيه المالي لها قبل ارجاعها الا اذا انتهي العمل بالدفتر اثناء زيارة الموجه المالي للمدرسة لانه ربما تحتاج المدرسة الي ارتجاع الدفتر لصرف غيره والموجه المالي غير متواجد فيجب الا يتوقف ارتجاع الدفترعلي توقيع الموجه المالي
6- الحسابات مهمتها مراجعة هذه الدفاترعند الارتجاع ولكن لقيام الموجه المالي بالمراجعة في الغالب عند زيارته الي المدرسة لذلك تعتمد الحسابات علي مراجعة الموجه المالي لكن الاولي مراجعة الحسابات لانه ستراجع كامل الدفتر
اكتب تعليقك اذا كان لديك اى تسائل عن الموضوع ، وسنجيبك فور مشاهدة تعليقك