الشهادات تتصرف من المخازن ازاي وبتتسلم ببلاش ولا برسوم ؟
ينشر لكم موقع أخبار التعليم اليوم .. اجابات لكافة الاسئلة والموضوعات المتعلقة بالشئون المالية والادارية .. والتى تهم المعلمين والمعلمات ومديرى ووكلاء وادارى المدارس .. واليوم نتناول بالتوضيح والشرح والاجابة موضوع وسؤال "عايزين نعرف : الشهادات تتصرف من المخازن ازاي .. ونعمل فيها ايه .. وبتتسلم ببلاش ولا برسوم ؟ " خلال السطور التالية :
الاجابة
موضوع هام جدا لادارة المدارس والتوجيه المالي نرحب بالتعقيب
الدورة المستندية للشهادات الدراسية من وقت استلامها مرورا بتسليم الطالب والارتجاع للباقي
الشهادات الدراسية تعتبر سلسة من عدة حلقات ترتبط بعضها ببعض
أولا:
الشهادات كانت تسلم مجانا حتي تم فرض طابع التعليم قيمته 10 جنيه عند استلام الشهادة
عند الصرف من المخازن:
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
(1) الشهادات الدراسية تسلم للمدرسة في العام التالي للنجاح وبناء علي ذلك استمارة النجاح مدة صلاحيتها سنة تظل استمارة النجاح صالحة الاستخدام لمدة سنة فقط
(2) يتم استلام الشهادات من المخازن باذن صرف مرفق به كشف بعدد الشهادات
(3) يضاف الاذن بدفتر ا مخازن حكومة وترفق صورة من اذن الاضافة مع اذن الصرف ( 4 ) يضاف الاذن بدفتر3 مخازن حكومة ويترك عدد من الصفحات البيضاء حسب عدد الشهادات لكي يتم الخصم منه
(5) يرفق صورة من اذن الصرف بصورة من اذن 1 مخازن حكومة معهم الكشوف المسلمة للمدرسة ويحفظ بملف لحفظ المستندات المالية
(6) يدرج بكشف الدمغة الشهري الرصيد السابق والوارد الحالي والمنصرف ثم الرصيد الحالي بكشف الدمغة شهريا
ثانيا:
عند التسليم للطالب :
ــــــــــــــــــــــــــــــ
(1) يتقدم الطالب بطلب لسحب الملف ان لم يكن قد سحبه ومستوفي طابع التعليم قيمته 10ج
(2) يتم توقيع الطالب بدفتر 39 شهادات ويوقع الطالب بالدفترامام اسمه
(3) يتم الخصم من دفتر 3 مخازن حكومة
(4) مدة حفظ الشهادات الدراسية بالمدرسة اربع سنوات من تاريخ ورودها بالمدرسة ويتم الارجاع باذن ارتجاع الي الادارة
ثالثا :
عند الارتجاع الي الادارة :
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ
(1) يتم تحرير اذن ارتجاع بالعدد المطلوب ارتجاعه والذي تعدت مدة حفظه بالمدرسة اربع سنوات من تاريخ ورودها للمدرسة
(2) يتم الخصم من دفتر 3 مخازن حكومة اجمالا بناء علي اذن الارتجاع
(3) يتم التأشير في دفتر39 شهادات امام الاسماء بما يفيد بارتجاع الشهادات الي الادارة
(4) يتم مطالبة الادارة بصورة من الاضافة بدفاتر 1 مخازن حكومة الخاصة بالادارة
(5) يتم ارفاق صورة من اذن الارتجاع بصورة من اذن 1 مخازن حكومة وحفظها بملف الحفظ
اكتب تعليقك اذا كان لديك اى تسائل عن الموضوع ، وسنجيبك فور مشاهدة تعليقك