أخر الاخبار

 تعرف على : كل ما يخص اعمال الكنترول .. والاوراق المطلوبة في الكنترول المدرسي

تعرف على :  كل ما يخص اعمال الكنترول  .. والاوراق المطلوبة في الكنترول المدرسي

كل ما يخص اعمال الكنترول .. والاوراق المطلوبة في الكنترول المدرسي

ينشر موقع أخبار التعليم اليوم .. للمعلمين والمعلمات واعضاء الكنترول ومديرى المدارس : كل ما يخص اعمال الكنترول .. والاوراق المطلوبة في الكنترول المدرسي

كل ما يخص اعمال الكنترول

أولا : مهام مدير المدرسة فى الامتحانات

ـ يقوم مدير المدرسة بعملين هامين وهما تشكيل اللجان التالية:

اولاً : لجنة وضع الامتحانات

يقوم مدير المدرسة بتكليف مجموعة من المدرسين الاوائل :

بعمل امتحانات نصف العام ممن يتسمون بالخبرة والأمانة والنزاهة وفى طى السرية والكتمان وعدم معرفة اى فرد بشخصية واضع الامتحان وبتوقيعه بمسئوليته عن الورقة الامتحانية ومدى مطابقتها لمواصفات الورقة الامتحانية وتسليمها لمدير المدرسة مع نموذج إجابة موضح علية الدرجات الخاصة بكل جزئية موضوعة فى ظرف محكم

ثانياً : لجنة النظام والمراقبة

يقوم مدير المدرسة باختيار رئيس لجنة النظام والمراقبة من المشهود لهم بالكفاءة والخبرة وتحمل المسئولية

يقوم مدير المدرسة بالاشتراك مع رئيس اللجنة باختيار اعضاء لجنة الكنترول بحد ادنى 3 اعضاء لكل صف وحسب اعداد الطلبة " من الفنيين وليس الاداريين " يقوم المدير باعداد اقرارات الموانع للجنة النظام والمراقبة:

  • ليس له اقارب حتى الدرجة الرابعة
  • ليس له طلاب يدرس لهم
  • الا يكون محروماً من اعمال الامتحانات
  • الا يكون محالاً للتحقيق باعمال الامتحانات
  • الا يكون محالاً للمحكمة التأديبية
  • ادوار رئيس لجنة النظام والمراقبة

اختيار حجرة الكنترول طبقاً للمواصفات مؤمنه بأبواب حديد وبعيدة عن الدور الارضى

إعداد سجل خاص مدون به خطة العمل وتوزيعها على الأعضاء دون التدخل فى الاختصاصات

إعداد المحاضر الخاصة بلجنة الكنترول

عدم انفراد اى فرد حتى رئيس اللجنة بحجرة الكنترول بمفرده بعداً عن الشبهات

لا يجوز الجمع بين عضوية الكنترول وتقدير الدرجات

ممنوع جلوس اى فرد خارج الأعضاء فى حجرة الكنترول

إعداد لا ئحة بالممنوعات داخل حجرة الكنترول من اكل او تدخين وغير ذلك

مراحل العمل فى لجان الكنترول

مرحلة ماقبل الامتحان ، مرحلة سير الامتحان ، مرحلة ما بعد الامتحان

مرحلة ما قبل الامتحان :

إعداد جميع المطبوعات الخاصة بالامتحانات حتى إعلان النتيجة

استلام كشوف 12 د من شئون الطلبة مدون بها أسماء الطلبة أبجديا مختومة وموقع عليها من شئون الطلبة ومدير المدرسة

اعداد كشوف الرصد ابجدياً ومدون بها ارقام الجلوس وحالة القيد مع المراجعة والتأكد من صحتها

جمع دفاتر إعمال السنة بعد اعتمادها من مدير المدرسة وختمة ورصدها

إعداد كشوف المناداه ودليل اللجان لكل صف " لافتات أرشادية" إعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلبة وتسليمها قبل الامتحان بفترة

إعداد جدول الامتحانات وتعليقة فى مكان واضح

إعداد اللجان وتدوين ارقام الجلوس على مقاعد التلاميذ

إعداد الأرقام السرية والاحتفاظ بها فى مكان سرى ومغلفة ومختومة ولا تفتح الا بمحضر

وضع الارقام السرية فى كشوف رصد الدرجات وقص الجزء الخاص بالاسماء

عمل بيان بالارقام السرية للطلبة المسيحيين

اعداد اوراق الامتحانات وعدها وترتيبها حسب كل مادة

مرحلة سير الامتحانات :

يقوم رئيس اللجنة بتوزيع العمل على اعضاء الكنترول

لجنة مراجعة الاوراق ووضعها فى الاغلفة وتسليمها الى مراقب الدور مع كشوف الغياب

استلام الاوراق بعد الامتحان من مراقب الدور ومراجعتها وترتيبها وتسليمها للجنة السرية

اللجنة السرية وتقوم بوضع السرى فى مكان واضح وتقسيم الاوراق الى مجموعات

تسليم الاوراق الى المدرس الاول بمحضر تسليم وتسلم مع نموذج اسئلة ونموذج اجابة

استلام الاوراق بعد التصحيح ومراجعتها وفرزها والتأكد من مطابقة الدرجة مع المرايا وتسليمها للجنه الرصد

لجنة الرصد وتقوم برصد الدرجات فى كشوف الرصد مع وضع الكسر فى صورة اعتيادية وعدم الجبر الا اخر العام

لجنة اعداد الـ 10 % وتقوم باعداد مجموع الاوراق التى يطلبها الموجه المتابع حسب الارقام

السرية المطلوبة وارجاعها بعد الانتهاء مع اخبار لجنة الرصد باى تعديل فى الدرجات

لجنة سير الامتحانات وهى المسئول عن كشوف الملاحظة والغياب وتسليمها للكنترول

مرحلة ما بعد الامتحانات

تم عمل المراجعة النهائية لكشوف الرصد قبل تبيضها

حفظ جميع اوراق الاجابة فى اظرف وتغليفها وتسليمها لشئون الطلبة

عمل بطاقات الاخطار بالنتيجه وتسليمها لمدير المدرسة بمحضر تسليم وتسلم

كل الأعمال والاوراق المطلوبة في الكنترول المدرسي

عمل لجنة تسيير الإمتحانات

‫‏دور رئيس الكنترول‬ :

1. اختيار حجرة الكنترول طبقاً للمواصفات مؤمنه بأبواب حديد وبعيدة عن الدور الأرضى

2. إعداد سجل خاص مدون به خطة العمل وتوزيعها على الأعضاء دون التدخل فى الاختصاصات

3. إعداد المحاضر الخاصة بلجنة الكنترول

4. عدم انفراد أى فرد حتى رئيس اللجنة بحجرة الكنترول بمفرده بعداً عن الشبهات.

5. لا يجوز الجمع بين عضوية الكنترول وتقدير الدرجات

6. ممنوع جلوس أى فرد خارج الأعضاء فى حجرة الكنترول.

7. إعداد لائحة بالممنوعات داخل حجرة الكنترول من أكل أو تدخين وغير ذلك.

‫‏مراحل العمل فى لجان الكنترول

• مرحلة ما قبل الامتحان.

• الامتحان مرحلة سير الامتحان .

• مرحلة ما بعد

‫‏أولا‬ : مرحلة ما قبل الامتحان

1. إعداد جميع المطبوعات الخاصة بالامتحانات حتى اعلان النتيجة

2. استلام كشوف بأسماء الطلاب المتقدمين للامتحان فى كل صف وبياناتهم من شئون الطلبة مدون بها أسماء الطلبة أبجدياً وتكون هذه الكشوف مختومة وموقع عليها من شئون الطلبة ومدير المدرسة

3. إعداد كشوف الرصد أبجديا ومدون بها أرقام الجلوس وحالة القيد مع المراجعة والتأكد من صحتها

4. جمع كشف بيان بدرجات تقييمات الطلاب لكل مادة معتمدة من معلم المادة والمدرس الأول ووكيل شئون الطلبة ومدير المدرسة ومختومة بتم المدرسة ويتم عمل صورتين من هذه الكشوف الأصل يسلم للكنترول والصور مع معلم المادة ووكيل شئون الطلبة

5. إعداد كشوف المناداة ودليل اللجان لكل صف "لافتات إرشادية"

6. إعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلبة وتسليمها قبل الامتحان بفترة

7. إعداد جدول الامتحانات وتعليقه فى مكان واضح.

8. إعداد اللجان وتدوين أرقام الجلوس على مقاعد التلاميذ

9. إعداد الأرقام السرية والاحتفاظ بها فى مكان سرى ومغلفة ومختومة ولا تفتح إلا بمحضر

10. وضع الأرقام السرية فى كشوف رصد الدرجات وقص الجزء الخاص بالأسماء

11. عمل بيان بالأرقام السرية للطلبة المسيحيين.

12. إعداد أوراق الامتحانات وعدها وترتيبها حسب كل مادة

‫فحص وختم أوراق الإجابة‬

1. على رئيس الكنترول استلام أوراق الإجابة من أمين التوريدات بالمدرسة حسب الوارد بإذن الصرف .

2. فحص أوراق الإجابة واستبعاد التالف منها .

3. عند ختم الأوراق يراعى أن يكون نصف الخاتم على ورقة الإجابة والنصف الآخر على الجزء الخاص ببيانات الممتحن مع مراعاة أن يكون ذلك فى جهة واحدة فى جميع الأوراق.

4. إعداد اوراق الإجابة الخاصة بلجان سير الامتحان وذلك فى أغلفة مبين عليها مقر اللجنة واسم المادة ورقم الاستمارة وعدد الطلاب .

‫‏ثانيا‬ : مرحلة سير الامتحانات

1. يقوم رئيس اللجنة بتوزيع العمل على أعضاء الكنترول

2. لجنة مراجعة الأوراق ووضعها فى الأغلفة وتسليمها إلى مراقب الدور مع كشوف الغياب

3. استلام الأوراق بعد الامتحان من مراقب الدور ومراجعتها وترتيبها وتسليمها للجنة السرية.

4. اللجنة السرية وتقوم بوضع السرى فى مكان واضح وتقسيم الأوراق إلى مجموعات

5. تسليم الأوراق إلى المدرس الأول بمحضر تسليم وتسلم مع نموذج أسئلة ونموذج إجابة

6. استلام الأوراق بعد التصحيح ومراجعتها وفرزها والتأكد من مطابقة الدرجة مع المرايا وتسليمها للجنة الرصد.

7. لجنة الرصد وتقوم برصد الدرجات فى كشوف الرصد مع وضع الكسر فى صورة اعتيادية وعدم الجبر إلا آخر العام.

8. لجنة إعداد الـ 10 % وتقوم بإعداد مجموع الأوراق التى يطلبها الموجه المتابع حسب الأرقام السرية المطلوبة وإرجاعها بعد الانتهاء مع أخبار لجنة الرصد بأى تعديل فى الدرجات

9. لجنة سير الامتحانات وهى المسئولة عن كشوف الملاحظة والغياب وتسليمها للكنترول .

‫‏تعليمات‬ بشأن كتابة الأرقام السرية

تقوم اللجنة بكتابة الأرقام السرية على أوراق الإجابة حسب الخطة التى يضعها رئيس الكنترول ثم تقوم بنزع بطاقة بيانات الطالب وحفظها فى مكان معد لذلك على أن يقوم أحد العضوين بكتابة الأرقام ويقوم العضو الآخر بمراجعة الرقم ونزع البطاقة .

‫واجبات‬ الأعضاء بشأن أوراق الإجابة

1. بعد كتابة الأرقام السرية ونزع بطاقات البيانات تفحص أوراق الإجابة للتأكد من خلوها من العلامات المميزة ، مع وضع الأوراق المميزة فى غلاف خاص حتى يتم تقديرها بلجنة خاصة.

2. يتم تقسيم أوراق الإجابة إلى مجموعات توضع كل منها فى مظروف يكتب عليه من الخارج رقم المظروف وعدد الأوراق بالأرقام والحروف واسم المادة والصف

3. يعد سجل لتسليم أوراق الإجابة للجنة تقدير الدرجات على النحو التالى :

يبين فى السجل تاريخ التسليم / واليوم / وساعة التسليم /والصف / وعدد الأوراق / واسم عضو الكنترول المسلم / وتوقيعه / واسم المستلم ( رئيس لجنة تقدير الدرجات ) / وتوقيعه.

الأوراق التى لا يتم تقديرها عند انتهاء موعد العمل تسلم بالعدد إلى الكنترول ولا يجوز إتباع وضع الأوراق كأمانات

4. . عند الانتهاء من تقدير الدرجات يطلب رئيس لجنة التقدير بتقديم نموذج الإجابة وبيان بأسماء المقدرين والمراجعين وتوقيعاتهم والأسئلة التى قاموا بتقديرها وكذلك من قام بالجمع ومراجعة الجمع ( محضر تقدير الدرجات  )

‫ثالثا‬ : مرحلة ما بعد الامتحانات

1. يتم عمل المراجعة النهائية لكشوف الرصد قبل تبيضها

2. حفظ جميع أوراق الإجابة فى مظاريف وتغليفها وتسليمها لشئون الطلبة

3. عمل بطاقات الإخطار بالنتيجة وتسليمها لمدير المدرسة بمحضر تسليم وتسلم.

تحميل كل سجلات واواق الكنترول 

👈لتحميل السجلات والاوراق المطلوبة في الكنترول المدرسي  .. اضغط على الرابط التالى او التالى


تعليقات



    حجم الخط
    +
    16
    -
    تباعد السطور
    +
    2
    -
    close