أعمال واختصاصات ومسئوليات وسجلات الموجه الفنى .. طبقا للقرار الوزارى رقم 99 لسنة 2014
نقدم لكل معلمي ومعلمات ومديرى المدارس .. كل ما يخص الموجه الفنى من : أعمال واختصاصات ومسئوليات وسجلات .. طبقا للقرار الوزارى رقم 99 لسنة 2014
أعمال الموجه الفنى في النصف الأول من العام الدراسى طبقا للقرار الوزارى رقم 99 لسنة 2014
أولا : الزيارة الفنية الأولى ( التوجيهية ) :-
1- دراسة أحوال المدارس على الطبيعة من حيث استكمال هيئات تدريس المادة و توزيع الكفايات على كل المدارس .
2- متابعة التخطيط الزمنى للمناهج و الأنشطة و توزيع العمل على المدرسين .
3- الاطمئنان إلى وجود الكتب الدراسية وتوزيعها على التلاميذ.
4- فحص دفاتر إعداد الدروس و سجلات الأنشطة و الجماعات المدرسية .
5- التعرف على امكانات المدرسة من وسائل تعليمية و الكتب و المراجع وغيرها .
6- الاطمئنان إلى صرف السلف و الخامات المقررة للمادة .
7- زيارة الفصول للتعرف على المستوى التحصيلى للتلاميذ بصفة عامة .
8- الالتقاء بإدارة المدرسة ثم عقد اجتماع لهيئة تدريس المادة لمناقشة الملاحظات و المشكلات ووضع الحلول المناسبة لها ويتم تسجيل ذلك فى دفتر زيارات التوجيه الفنى .
ب) الزيارات الفنية الثانية ( متابعة و توجيه وتقويم ) :
تبدأ هذه فى أول نوفمبر عقب الانتهاء من الزيارة التوجيهية على أن تستمر حتى عطلة نصف السنة .
واهم ما تتضمنه من أعمال :
1- الإطلاع على أعمال المدرس الأول الآتية :-
سجلات المدرس الأول يجب أن تكون كاملة فهى التى تمكنه من قيامه بمسئولياته وواجباته المختلفة .
حسن توزيع المدرس الأول العمل بين مدرسيه توزيعا مراعيا فيه المساواة و العدل .
متابعة جهوده فى فحص أعمال المدرسين و التلاميذ ومدى يقظته فى المتابعة.
قدرته على القيادة والتوجيه وأثره فى المدرسين و التلاميذ.
مدى مشاركته فى الأعمال الإدارية و أوجه النشاط المدرسى .
جهوده فى دراسة البيئة المحلية وربطها بالمادة العلمية .
التربية السكانية و إمكان تحقيق أهدافها من خلال الاضطلاع على بطاقة المعلم التى يسجل فيها رأى المدرس الأول فى تقدير المدرس و تقويمه
2- زيارة أكبر عدد من الفصول لرسم صورة واضحة عن كل مدرس من حيث شخصيته و مادته و طريقته وأسلوبه فى المناقشة و أثره فى تلاميذه و المستوى العلمى و التحصيلى لكل فصل .
3-فحص دفاتر إعداد الدروس للتأكد من إعداد تحليل شامل للمنهج فى مقدمة الدفتر و توزيعه على أشهر السنة و اهتمامه بإعداده العلمى للدروس و ذكر الأهداف المعرفية و التربوية و الطريقة و النشاط التابع من الدرس و كذلك الوسائل المعينة والمراجع و الأسئلة التطبيقية ثم معرفة ما قطع من المناهج .
4- فحص أعمال التلاميذ التحريرية و تشمل كراسات الفصل و المجهود الشخصى وليس المقصود من ذلك تتبع هفوات المدرس ولكن لمعرفة مدى اهتمام المدرس بتصحيح الكراسات .
5- فحص اختبارات الشهور التى يجريها المدرس لمعرفة أنماط الأسئلة و مناسبتها لمستوى التلاميذ ثم دقته فى تقدير الدرجات و مطابقتها على دفاتر المكتب .
6- الاضطلاع على دفاتر النشاط المرتبطة بالمادة ومتابعة الخطة وما تم تنفيذه .
7- ينبغى أن يناقش الموجه المدرس على انفراد فى ملحوظاته وأن يكون رائده التوجيه و المعاونة وأن يستمع لوجهة نظر المدرس .
8- زيارة الموجه لمكتبة المدرسة و الاضطلاع على دفاتر استعارات المدرسين و التلاميذ ليتعرف على مدى إقبالهم على الاستعارة ومدى وفاء المكتبة بحاجات المدرسة و توجيه المدرسين إلى قراء بعض الكتب التى تزيد من معلوماتهم وتفيدهم فى مادتهم و طرق التدريس. ومن ناحية أخرى فحص عينة من الأبحاث التى يعدها التلاميذ مرتبطة بالمادة الدراسية .
9- توجيه المدرس الأول إلى العمل على تنظيم زيارات للمدرسين بعضهم البعض وفى هذا مشاركة لخبرات و تجارب الآخرين .
10-توجيه هيئة تدريس المادة إلى ضرورة الإسهام فى المعرض التى تقام عادة فى أخر العام الدراسى بعينات من إنتاج نشاطهم .
11- يحسن أن تكون الدورة مفتوحة حتى لا تنتهى فى أيام قلية وفى نهايتها يعقد السيد الموجه اجتماعا مع المدرسين و المدرس الأول لمناقشة الإيجابيات و السلبيات و تقديم الحلول و المقترحات بروح الأسرة الواحدة .
12- متابعة جهود إدارة المدرسة فى تحقيق الانضباط و النظام العام و مواظبة التلاميذ ثم العناية بالمرافق و النظافة بصفة عامة و أثر كل ذلك على العملية التربوية .
13-كتابة تقرير مفصل فى دفتر الزيارات بالمدرسة يحدد مستوى المعلمين و التلاميذ و المدرسة ككل لإبراز نواحى القوة و الضعف و المقترحات العملية لتحسين الأداء يوقع عليه المدرسون والمدرس الأول بالعلم.
14-إعداد تقرير شامل من ثلاث صور يشمل النواحى الآتية :-
ميزانية المدرسة – عدد الفصول – عدد التلاميذ – النسبة المئوية للحضور و الغياب .
مكتبة المدرسة و حجم الاستعارة .
الوسائل المعينة ومدى كفايتها .
النشاط المدرسى .
المبانى و المرافق ومدى صلاحيتها – فناء المدرسة – المعامل – الورش – الأثاث المدرسى – النظافة العامة .
الانضباط و طابور الصباح .
تقويم المدرسين فى النواحى الآتية : إعداد الدروس – طرق التدريس – استخدام الوسائل المعينة – الأعمال التحريرية – أعمال السنة – أسليب التقويم – المستوى التحصيلى و العلمى لكل فصل .
ويقوم السيد الموجه الأول باعتماد هذا التقرير و يحتفظ بالأصل و يرسل صورة للمدرسة ,أخرى للمرحلة التابع لها المدرسة .
أعمال الموجه الفنى فى النصف الأخير من العام الدراسى :-
الزيارة الفنية الثالثة ( متابعة و توجيه و تقويم ) :-
تبدأ هذه الزيارة عقب عطلة نصف السنة و تستمر حتى نهاية العام الدراسى و يحسن أن تكون هذه الزيارة مفتوحة حتى تتكرر مما يساعد على انتظام الدراسة حتى أخر العام وأهم ما تتضمنه هذه الزيارة :-
1- متابعة تنفيذ توجيهات الزيارة الفنية السابقة .
2- الاطمئنان على تقدم المستوى العلمى و التحصيلى للتلاميذ ومدى تحسن الذى ظهر فى المتخلفين .
3- متابعة الانتهاء من تدريس المناهج طبقا للتوزيع الزمنى على أشهر السنة المسجل فى دفاتر إعداد الدروس
4- تشجيع المدرسين على أن تسير المراجعة جنبا إلى جنب الانتهاء من تدريس المناهج وتدريب التلاميذ على إجابة نماذج من امتحانات النقل و الشهادات فى كراسات المجهود الشخصى .
5- تنظيم محاضرات عامة للمراجعة النهائية يلقيها السيد الموجه نفسه ومعه الممتازين من المدرسين الأوائل .
6- توجيه المدرس الأول فى كل ما يتصل بشروط وضع أسئلة امتحانات نصف السنة و كذلك امتحانات النقل و مواصفات الأسئلة و تقدير الدرجات .
7- يقوم السيد الموجه بالإشراف على إعداد بنك للأسئلة فى المكتب الفنى وتوزيعه على المدارس وتدريب التلاميذ على الإجابة السليمة .
8- يقوم السيد الموجه بزيارة مدارسه أثناء امتحانات نصف العام و امتحانات النقل لمتابعة حسن سير الامتحان ومراجعة عينة من أوراق الإجابة فى مادته للتحقق من دقة تقدير الدرجات ومستوى الإجابات ومناسبة الأسئلة للتلميذ المتوسط وسلامة العمل فى لجنة النظام والمراقبة ويقدم تقرير عن هذه الزيارة .
9- كتابة تقرير مفصل عن الدورة الثالثة فى دفتر الزيارات وتقديم المقترحات التى يمكن تنفيذها فى الفترة المتبقية من العام الدراسى و تقديم ثلاث صور من هذا التقرير للسيد الموجه الأول لاعتماده و توزيعه كالدورة السابقة .
10- يقوم السيد الموجه برئاسة لجان الامتحانات فى الشهادات العامة وامتحانات النقل فى المدارس التى لا يوجد بها ناظر وما يسند إليه بالنسبة للجان تقدير درجات مادته فى الشهادات العامة .
سجلات الموجه الفنى :
1- سجل أسماء المدارس التى يشرف عليها وعنوان كل منها ورقم التليفون ونوعية المدرسة : رسمى – خاص – ثانوى - إعدادى – ابتدائى – زراعى – صناعى – تجارى .
2- سجل بميزانية المدارس للعام الجديد تشمل عدد الفصول نوعيتها .
3- سجل ببيانات المدرسين و المدرسين الأوائل .
4- سجل المناهج الدراسية وتوزيعها على أشهر السنة .
5- سجل خطة الدراسة , أسماء الكتب المقررة وأدلة المعلم و المراجع الهامة .
6- سجل نقد المناهج والكتب.
7- سجل زيارات الفصول بالمدارس والتقرير الفنية .
8- سجل حركات النقل أو الندب الخاص بقطاع مدارسه .
9- سجل العجز أو الزيادة فى هيئات التدريس بمدارسه .
10- سجل اجتماعات المكتب الفنى .
سجلات الموجه الفنى الأول
1- سجل اسماء المدارس : - يتم تسجيل اسماء المدارس التى يشرف عليها الموجهين والعنوان والنوع ورقم الهاتف والرقم المسلسل
2- سجل ميزانية المدارس يسجل فيه المدرسه - عدد الفصول - ( الاول- الثانى- الثالث ) الجملة وعدد الحصص عدد الطلاب ( الصف الاول - الصف الثانى - الصف الثالث ) الجمله وعدد المدرسين وأسمائهم
3- سجل هيئهة التوجيه ويسجل فيه ( اسم الموجه-الوظيفة - الامر التنفيذى - المؤهل وتاريخة - التخصص - الدرجة المالية - تاريخ التعيين - تاريخ استلام العمل - تاريخ الميلاد - الحاله الاجتماعية- العنوان - ملاحظات )
4- سجل توزيع المنهج ويحتوى على - الصف ( الفصل الدراسى الاول - الشهر- خطة الدراسة خلال الشهر ) ( الفصل الدراسى الثانى - الشهر- خطة الدراسة خلال الشهر)
6- سجل المراجع والكتب التى يتم ترشيحها للتنمية المهنية للموجهين والمدرسين أيضا ويشمل امواقع الإلكترونية التى تخدم تنمية الجانب المهنى لدى الموجه والمعلم
7- سجل متابعة زيارت الموجهين
8- سجل حركات النقل والندب الكلى والجزئى
9- سجل العجز والزياده على مستوى المراحل التعليمية والإدارة
10- سجل اجتماعات المكتب الفنى
11- سجل التدريب
12- سجل الإمتحانات
13- سجل المبعوثين
14- سجل خطوط السير
15- سجل نقد الكتب والمناهج
16- سجل ميزانيه المدارس
18- سجل خطه الدراسه واسماء الكتب وأدله المعلم
19- سجل خطط سير الموجهين: - ويتم توزيع المدارس على السادة الموجهين شهريا لقيام بأعمال الإشراف
20- سجل نواتج التعلم
اختصاصات ومسئوليات الموجه الفني الأول
أولا ً: المسمى الوظيفي : موجه فني أول مادة دراسية بالإدارة تعليمية
ثانيا ً: الوصف العام للوظيفة
وظيفة فنية تربوية يختص شاغلها بمشاركة الموجه الفني العام في وضع السياسة العامة للمادة الدراسية ووضع الخطط اللازمة لتنفيذها والعمل على تطوير وتحديث منهاج المادة الدراسية ويشرف على الموجهين الفنيين ويقوم بمتابعة أعمالهم وتوجيههم ويشرف على عمله مدير عام المنطقة التعليمية للموجه الفني العام للمجال الدراسي.
ثالثا ً: واجبات ومسئوليات الوظيفة:
1 - يشارك في التخطيط لعملية التوجيه الفني بالمدارس التابعة للإدارة التعليمية وذلك من خلال التوجيهات الفنية والنشرات التي تصل إليه من جهاز التوجيه العام للمواد الدراسية.
2 - يعمل على توزيع الموجهين الفنيين واقتراح زياراتهم بين المدارس على حسب مقتضيات العمل واعتماد خطتهم الأسبوعية ومتابعة تنفيذها.
3 - يشارك في حصر الظواهر التي يكشف عنها التطبيق الميداني سواء من حيث خصائص الكتب ومحتوياتها أو الخطط الدراسية وإعطاء رأيه فيها وذلك تمهيداً لأخذ الإجراءات المناسبة تجاهها.
4 - يشارك في رفع كفاءة المعلمين وتطوير مستوى أدائهم في التدريس وكما ينسق مع الموجهين الفنيين لاقتراح الحلول المناسبة التي تمكنهم من التغلب على المشكلات التي تواجههم .
5 - يساعد إدارة التعليمية من خلال إبداء الرأي في جميع الأمور والمهام الفنية والإدارية التي تطلبها الإدارة بهدف الوصول والنهوض بالعملية التعليمية.
6 - تنقلات المدرسين الأوائل وتوزيع المعينين الجدد علي مدار الإدارة التعليمية طبقا للمعدلات
7 - تحديد مواعيد اجتماع ( المكتب الفني ) لمناقشة ما يظهر في الميدان من موجهي المراحل والإشراف علي هيئة المكتب الفني لتوجيه المادة والتخطيط لهذه الاجتماعات بكل عناية بحيث تشتمل علي المعالجة الفنية لكل جزيئات المادة وتوضيح الغامض منها
8 - متابعة موجهي المراحل المختلفة مع تحديد اجتماع أسبوعي لموجهي كل مرحلة
9 - عقد ندوات عامة من الموجهين والمعلمين الأوائل لربط المادة بعناصر البيئة
10 - ترشيح المدرسين الذين يستحقون التدريب وموافاة إدارة التدريب بالإدارة التعليمية بأسمائهم
11 - الاشتراك في الدورات التدريبية المحلية علي مستوي الإدارة التعليمية
12 - متابعة تنفيذ المقررات في جميع المراحل وفقا للتوزيع الوارد من الوزارة مع الاهتمام بمتابعة تنفيذ الدروس المتعلقة بالمتفوقين
13 - متابعة تسليم الكتب وحصر العجز فيها ومطالبة المسئولين بها
14 - زيارة أنواع المدارس المختلفة ومتابعة أعمال الموجهين
15 - مطالبة الموجهين بعمل بحوث في المقررات والأنشطة ونقد الكتب والكشف عن الأخطاء الفنية والمطبعية التي اشتمل عليها الكتب المختصة
16 - عمل السجلات الخاصة لإطلاع المسئولين عليها عند الحاجة
مهام الموجه أثناء العام الدراسى :-
( الزياره التوجيهيه المتابعه / التقييميه )
الزيارة الأولى ( التوجيهية ) :-
1- دراسة أحوال المدارس و استكمال هيئات التدريس فى مادته و توزيع المدرسين على كل المدارس.
2- متابعة التخطيط الزمنى للمناهج و الأنشطة بالمدارس بموضوعية.
3- الأطمئنان إلى وصول الكتب الدراسية و التأكد من توزيعها على التلاميذ.
4- فحص دفاترإعداد الدروس وسجلات الأنشطة و الجماعات المدرسية.
5- التعرف على إمكانات المدرسة من الوسائل التعليمية و الكتب و المراجع و غيرها.
6- الأطمئنان على صرف السلف و الخامات المقررة للمادة الدراسية.
7- الإتصال بإدارة المدرسة ثم عقد إجتماع لهيئة تدريس المادة الدراسية لمناقشة الملاحظات و المشكلات،ووضع الحلول المناسبة لها، و أن يتم تسجيل ذلك فى دفتر زيارات التوجيه الفنى بالمدرسة.
الزيارة الثانية ( التقييمية ) :-
تبدأ هذه الزيارة عقب الإنتهاء من الزيارة التوجيهية و أهم ما تتضمنه من أعمال ما يلى :-
1- الإطلاع على أعمال المدرس الأول الآتيه :-
أ- سجلات المدرس الأول فى ضوء المهام التى يقوم بها.
ب- توزيع الخطة الدراسية.
ج- متابعة الأعمال التحريرية للطلاب.
د- علاقته المهنيه مع زملائه.
ھ – مشاركته فى أعمال و نشاطات المدرسة.
و- جهوده فى دراسة البيئة المحلية و ربطها بالمادة العلمية.
2- الزيارات الميدانية للفصول بالمدرسين بالمدرسة لرسم صورة واضحة عن كل مدرس فى مادة تخصصه.
3- الإطلاع على دفاتر إعداد الدروس للتأكد من تحليل المنهج و توزيعه على شهور السنة.
4- الإطلاع على الإختبارات الشهرية للطلاب و رصد الدرجات.
5- متابعة خطة النشاط المرتبطة بالمادة الدراسية.
6- مناقشة سلبيات الأداء مع المعلمين.
7- الإطلاع على إمكانات المكتبة و الكتب و المراجع و السجلات.
8- تنظيم تبادل زيارات المعلمين بين المدارس لنقل الخبرات.
9- متابعة إقامة المعارض المدرسية للأنشطة المختلفة.
10- متابعة جهود إدارة المدرسة فى تحقيق الإنضباط و النظام و مواظبة التلاميذ و العناية بالمرافق.
11-اعداد التقرير الشامل عن اداء المدرسة عامة و أداء مدرسى مادته و بيان نواحى القوة و مواطن القصور.
الزيارة الثالثة ( التقويمية -متابعة الاداء ) :-
تبدأ عقب الزيارة الثانية ( المتابعة ) و أهم الأعمال التى يقوم بها الموجه هى :-
1- متابعة تنفيذ توجيهات الزيارة السابقة.
2- الإطمئنان على تقدم المستوى التحصيلى للتلاميذ.
3- متابعة الإنتهاء من تدريس المناهج الدراسية طبقا للخطة.
4- التأكد من قيام المدرسين بالمراجعة مع الطلاب.
5- زيارة المدارس أثناء الإمتحانات لمتابعة حسن سيرها ، و مراجعة عينة من أوراق الإجابة فى مادته.
6- كتابة تقرير مفصل عن الزيارة التى يقوم بها الموجه و خاصة الزيارة الثالثة فى دفتر الزيارات ، و إعطاء التوجيهات لضمان جودة أداء المعلمين فى الفترة المتبقية من العام الدراسى.
7- رئاسة لجان الإمتحانات فى الشهادات العامة أو امتحانات النقل فى المدارس التى لا يوجد بها مدير للمدرسة أو ناظر.
أنواع الزيارات للموجه ( الفصل الدراسى الأول من العام )
1- الزيارة الاستطلاعية وتتم قبل بداية العام الدراسى مباشرة
2- الزيارة التوجيهية وتتم فى بداية العام الدراسى إلى أن يتم تغطية المدارس المشرف عليها
3- الزيارة الفنية الأولى وتتم خلال الفصل الدراسى الأول
4- الزيارة الفنية الثانية وتتم خلال الفصل الدراسى الثانى
5- زيارة متابعة الامتحانات وتتم أثناء الامتحانات
الزيارة الأولى
داخل المدرسة وهى
الزيارة الاستطلاعية
قبل بدء الدراسة مباشرة
ويتم من خلالها التعرف على
1- حصر ميزانية المدرسة ( عدد الفصول - عدد الحصص - عدد المدرسين - العجز – الزيادة )
2- توزيع العمل حسب النصاب القانونى
3- بيانات المعلمين ( الاسم - المؤهل - تاريخ التعين - أصلى - منتدب )
4- النشرات والقرارات الوزارية والقوانين ( متوفرة - غير متوفرة )
ويتم التأكد من استقرار الوضع بالمدرسة
الزيارة الثانية
(الزيارة التوجيهية )
تتم مع بداية العام الدراسى وتنتهى بتغطية جميع المدارس المشرف عليها
يجتمع فيها الموجه الفنى مع المعلمين المشرف عليهم
إعطاء بعض التوجيهات الخاصة بالمادة والمناهج
توزيع العمل على المعلمين
الاتفاق على بعض القواعد لإتباعها خلال العام الدراسى والالتزام بها
التأكد من تغطية جميع المدارس وعدم وجود عجز بالمادة
التوقيع على الخطط والتأكد من وجود الأهداف العامة والخاصة
التأكد من توزيع الخطة وتسجيلها بدفتر التحضير
الزيارة رقم 3
( الزيارة الفنية الأولى )
وتبدأ مع بداية العام الدراسى وتنتهى بنهاية الفصل الدراسى الأول ( نهاية خطة الفصل الدراسى الأول )
ويتم من خلالها متابعة سير العملية التعليمية داخل المدرسة ليوم دراسى كامل :
1- حضور تابور الصباح بعد التوقيع بدفتر الأمن الخاص بالمدرسة
2- الاجتماع بالمعلمين لتحديد السجلات التى سوف يتم زيارتها والمعلم المسئول عنها
3- متابعة السجلات التى تم تحديدها من بداية البوم حتى نهايته ومتابعة ما تم تنفيذه
4- كتابة الايجابيات والسلبيات التى تم ملاحظاتها أثناء الزيارة
5- الاجتماع بالمعلمين ومناقشة الايجابيات والسلبيات عامة
6- كتابة الزيارة داخل سجل زيارات التوجيه الفنى مع التنويه عن بعض السلبيات
7- توقيع المعلمين على الزيارة بعد قراءتها
8- توقيع الانصراف قبل ترك المدرسة
9- التأكد من رضا المعلمين وعدم وجود مشاكل داخل المدرسة خاصة بالتخصص
10- اطلاع مدير المدرسة على ما تم فى الزيارة من ايجابيات وسلبيات
اكتب تعليقك اذا كان لديك اى تسائل عن الموضوع ، وسنجيبك فور مشاهدة تعليقك