مهام رئيس لجنة الشهاده الاعداديه
ينشر موقع أخبار التعليم اليوم .. للمعلمين والمعلمات واعضاء الكنترول ومديرى المدارس : تعرف على .. مهام رؤساء لجان امتحانات الشهادة الإعدادية .. خلال الاسطر التالية :-
1. استلام كشوف أسماء المتقدمين للامتحان في اللجنة.
2. استلام بطاقات تحقيق الشخصية الخاصة بالمتقدمين للامتحان ثم مطابقة البطاقات الشخصية على كشوف المناداة .
3. استلام كشف بأسماء المراقبين والملاحظين والمعاونين المرشحين للجنة.
4. إعداد إقرار عدم وجود موانع المشاركة في لجان الامتحانات والتوقيع عليها من جميع المشاركين باللجنة.
5. زيارة مقر اللجنة المكلف برئاستها قبل يومين من بدأ العمل على الأقل .
6. عقد اجتماع مع أعضاء اللجنة قبل يوم من بدأ العمل وتحديد التعليمات والاختصاصات والمهام.
7. اختيار حجرة الكنترول طبقاً للمواصفات مؤمنة وبعيدة عن الدور الأرضي ما أمكن ذلك.
8. تحديد أعضاء الكنترول وتوزيع العمل عليهم .
9. إعداد لائحة بالممنوعات داخل حجرة الكنترول من أكل أو تدخين وغير ذلك.
10. التأكد من وجود جدول الامتحانات وتعليقه في مكان واضح من مقر اللجنة.
11. التأكد من إعداد كشوف المناداة ودليل اللجان لكل صف في صورة "لافتات إرشادية"
12. التأكد من تثبيت بطاقات الجلوس للمتقدمين على مقاعد التلاميذ .
13. إعداد مواعيد دق الجرس لكل لجنة امتحان ( دخول التلاميذ لجان الامتحان – بداية توزيع الأوراق – بداية لجنة الامتحان – نهايتها( .
14. التأكد من وجود نماذج من جميع المحاضر الخاصة بلجنة الكنترول وكشوف الغياب وجميع الاستمارات وكذلك المواد والأدوات المطلوبة قبل وأثناء وبعد الامتحانات.
15. فحص أوراق الإجابة الخاصة بلجان سير الامتحان واستبعاد التالف منها، ثم عدها وترتيبها فى أغلفة مبين عليها مقر اللجنة واسم المادة ورقم الاستمارة وعدد التلاميذ.
أثناء الامتحانات :
1. استلام مظاريف الأسئلة من مقر التسليم الذي تحدده الإدارة وقبل موعد اللجنة بوقت كاف.
2. تحديد مسئول أمن للجنة وتسليمه دفتر الأمن وتذكيره بمهامه ومسئولياته.
3. عدم السماح لأي شخص من غير المكلفين بأعمال اللجنة من الدخول إلا لمن يسمح لهم القانون بذلك وهم بالتحديد السيد الوزير ووكيل الوزارة ومدير الإدارة.
4. تفتح مظاريف الأسئلة بحضور اثنين على الأقل من أعضاء لجنة فتح المظاريف وفي حدود النصف الساعة السابقة للامتحان.
5. عدم السماح لأعضاء لجنة فتح المظاريف بالخروج من غرفة اللجنة قبل توزيع الأسئلة على الممتحنين، كما يمنع جلوس أي فرد بخلاف الأعضاء فى حجرة الكنترول.
6. عدم انفراد أي فرد حتى رئيس اللجنة بحجرة الكنترول بمفرده بعداً عن الشبهات.
7. .يمنع قراءة الأسئلة على الممتحنين إلا إذا استدعى الأمر ذلك.
8. مراجعة أوراق الإجابة المسلمة للجنة والتأكد من كفايتها للممتحنين لجميع أيام الامتحان.
9. التأكد من شخصية الممتحنين بكل لجنة امتحان ومطابقتها لبطاقات تحقيق الشخصية المسلمة له.
10. فحص لجان الامتحان ومقاعد الممتحنين قبل كل لجنة امتحان والتأكد من ترتيبها وتنظيمها.
11. توزيع المراقبين في لجان الامتحان في كل لجنة توزيعاً عادلاً يضمن مراقبة فعالة، وأن لا يتم تكرار دخول المراقب قاعة الامتحان أكثر من مرة واحدة طول فترة سير الامتحان.
12. ختم أوراق الإجابة بختم لجنة امتحان اللجنة وحفظها في مكان آمن قبل اللجنة مباشرة أو في الدقائق الأولى أثناء اللجنة ويراعى أن يكون نصف الخاتم على ورقة الإجابة والنصف الآخر على الجزء الخاص ببيانات الممتحن مع مراعاة أن يكون ذلك فى جهة واحدة فى جميع الأوراق.
عقب الامتحانات :
1. تشكيل لجنة لمراجعة أوراق الإجابة ووضعها فى أغلفة استلام بعد الامتحان من مراقب الدور ومراجعتها وترتيبها وتسليمها .
2. استلام أوراق الإجابة من المراقبين وتدقيقها ووضعها في المظاريف الخاصة وتختم بختم اللجنة بعد تعبئة المعلومات المطلوبة.
3. يسلم مظاريف أوراق الإجابة إلى مركز التجميع ووفق التعليمات المعمول بها.
اكتب تعليقك اذا كان لديك اى تسائل عن الموضوع ، وسنجيبك فور مشاهدة تعليقك