كشف الدمغة الشهري
ينشر لكم موقع أخبار التعليم اليوم .. اجابات لكافة الاسئلة والموضوعات المتعلقة بالشئون المالية والادارية .. والتى تهم المعلمين والمعلمات ومديرى ووكلاء وادارى المدارس .. واليوم نتناول بالتوضيح والشرح والاجابة موضوع وسؤال "رجاء ان تحدثنا عن كشف الدمغة الشهري كيفية عمله؟ " خلال السطور التالية :
اولا :
لايجب الاقتصار علي استخدام الكشوف المعروضه بالمكتبات ولكن علي المدرسة اعداده حسب ما لديها من دفاتر وشهادات ويكتب علي الكمبيوتر و يحفظ الاصل علي الجهاز وتستخدم نسخ مطبوعه ولامانع من ان يكون اكثر من ورقة في حالة المدارس الكبيرة التي بها العديد من الدفاتر والشهادات وطوابع البريد
ثانيا :
كشف الدمغة هو يمثل نتيجة حركة الدفاتر المالية و ذات القيمة والشهادات الدراسية واستمارات النجاح وطوابع البريد خلال الشهر ويجب ان يظهر به رصيد الشهر السابق + الوارد خلال الشهر = الجملة – يطرح منه المرتجع او الموزع اوالمستخدم = الناتج يمثل الرصيد الحالي والذي ينقل الي الشهر التالي
ثالثا :
يتم افراد كل فئة علي حده اذا تعددت الفئات في الصنف الواحد ومثال =الدفاتر المالية 123 ت ت تخصص خانة لفئة 100 قسبمة وخانة لفئة 80 وخانة لفئة 10 قسائم ان وجدت وكذلك الشهادات الدراسية تخصص خانة لكل سنة دراسية مثال = شهادات ثانوية عامة عام 2011 وخانة لشهادات عام 2012 وهكذا وذلك يتطابق مع المقيد بدفتر 3 مخازن حكومة
رابعا :
يحرر كشف الدمغة من اصل وصورتين يرسل الاصل مع صورة الي الادارة او المديرية حسب تبعية المدرسة وتبقي صورة بالمدرسة لحين اعتماد الصورة التي ارسلت الي الادارة بعد انتهاء الشهر وليس قبل الانتهاء ويحرر خلال الاسبوع الاول من الشهر التالي ويخصص ملف لحفظ صور كشوف الدمغة بعد اعتمادها من حسابات المخازن وارتجاعها الي المدرسة
رابعا : يحرر كشف الدمغة من واقع دفاتر 3 مخازن حكومة بعد فتح الصفحات ونقل حركة الاضافة والخصم التي تمت خلال الشهر ولا ينقل من الشهر السابق الا الرصيد اخر المدة فقط وليصبح رصيد اول المدة للشهر الحالي
خامسا :
لايجب توقيع سكرتير المدرسة او العاملين بالمدرسة والمسؤلين عن الدفاتر ومثال ذلك مسؤلية السكرتير عن الدفاتر المالية 123 ت ت و33 ع ح .. الخ لآنه قام بالتوقيع علي اذن 1 مخازن حكومة عند الاضافة
لنتعرف علي مدد الحفظ للشهادات والدفاتر المالية وهي كالآتي :
( 1 ) دفاتر 3 مخازن حكومة ( 118 ع ح ) تبقي بالمدرسة ولاترتجع نهائيا
( 2 ) دفاتر 1 مخازن حكومة ( 112 ع ح ) تبقي بالمدرسة سنتان خلاف سنة الاستخدام وليس سنتان من تاريخ انتهاء العمل به ولنضرب مثال لو ان دفتر 1 مخازن حكومة انتهي العمل به في 1 / 1 / 2020 تترك سنة 2020 كاملة ويبقي سنتين هما 2021 و 2022 ويرتجع في 2023
اكتب تعليقك اذا كان لديك اى تسائل عن الموضوع ، وسنجيبك فور مشاهدة تعليقك