اجراءات متابعة أعمال الامتحانات
ينشر موقع أخبار التعليم اليوم .. للمعلمين والمعلمات واعضاء الكنترول ومديرى المدارس : اجراءات متابعة أعمال الامتحانات .. بالتفصيل .. خلال الاسطر التالية :-
يتم متابعة أعمال الامتحانات منذ بداية حضور السادة العاملين بالمدرسة:-
1- حضور العمال والخدمات المعاونة من الساعة 7.00 حتي 7.30 ص .
2- حضور إدارة المدرسة وأعضاء الكنترول والمراقبين من الساعة 7.30 حتي 8.00 ص لمتابعة أعمالهم وتجهيز الأوراق وغيرة .
3- حضور باقي العاملين والملاحظين من الساعة 8.00 حتي 8.30 ص مع الالتزام بالموانع حيث ان أعمال الكنترول والقيادة الأولى والثانية .. حتي الدرجة الرابعة .. وأعمال الملاحظة .. حتي الدرجة الثانية وتوقيع جميع العاملين علي اقرارات الموانع بنفسة .
4- دخول الملاحظين اللجان الساعة 8.30 لمراجعه أوراق الإجابة وانتظار الطلاب لتوزيع أوراق الإجابة ع الطلاب قبل بداية الامتحان بـ 15 دقيقة الساعة 8.45 ص.
5 - دق الجرس للطلاب الساعة 8.30 دخولهم فناء المدرسة وعدم دخولهم اللجان قبل الساعة 8.45ص حتي يكونوا الملاحظين مستعدين ومتواجدين باللجان قبل دخول الطلاب للجنة .
6 - لا يوجد سجل تأخير للمدرسة في أيام الامتحانات ولا يتم قبول اي نوع من الإجازات الا للضرورة القصوى فقط وبحد أقصى ملاحظ واحد في اللجنة ومما لا يؤثر علي سير وانضباط اللجنة والا تم رفض الاجازة واحيل الموظف للمسائلة - وعدم خروج الموظف للإدارة الا بإذن كتابي يسجل بسجل التحركات بشئون العاملين .. وعدم نزول الطالب دورة المياه منفردا .
7 - لا يتم السماح لأي طالب دخول اللجنة بعد بدايتها بحد أقصي 10 دقائق وبعذر يقبلة رئيس اللجنة حسب ظروف الطالب ومن حق رئيس اللجنة رفض العذر اذا رأي ان الطالب مستهتر وان العذر وهمي و حيث ان الطالب دائم التأخير مثلا او غيرة اما اذا تأخر الطالب اكثر من 10 دقائق لا يدخل اللجنة حيث أنة يمكن ان يكون يوجد تسريب للامتحان واستطاع الطالب الحصول علية باي طريقة. يبقي 10 دقائق فقط مع شرط قبول رئيس اللجنة العذر..
8 - الافضلية للعمل بالكنترول هم السادة مشرفين النشاط والمدرسين من المواد التي لا تشكل عجز بعملية التصحيح وهو حق أصيل لإدارة المدرسة في اختيار أعضاء الكتترول بما يحقق النزاهة والشفافية والدقة في اداء وانجاز الأعمال المكلفين بها وهو عضو لكل 150 طالب بخلاف رئيس الكنترول وبحد أقصى 4 اعضاء وادني 2 عضو بخلاف رئيس الكنترول..
9 - عدم خروج الطلاب من اللجنة الا مع أنتهاء زمن الامتحان سواء الفترة الاولي او الثانية
ويكون طلاب الدمج بنفس أرقام الجلوس داخل اللجان وليس في لجان خاصة منفردة للدمج فقط .
10 - التزام لجنة تصوير الامتحان بان تكون جميع الاوراق مقاس ووزن واحد ولون واحد وتكون الأسئلة واضحة في الورق ويفضل ان تكون أيضا لجنة تصوير الامتحانات من السادة مشرفين النشاط .
11 - كتابة أسماء السادة الملاحظين والمراقبين المنتدبين للجنة في دفتر الحصور والانصراف الخاص بالمدرسة وعدم كتابتهم في اي ورق او دفتر آخر منعا للتلاعب وتحقيقا للعدل والمساواة .
12 -ختم جميع أوراق الأسئلة وأوراق الإجابة بخاتم المدرسة قبل توزيعها على الطلاب بللجنة .
13 - تأكد الملاحظ من كتابة أسم الطالب ورقم جلوسة بخط واضح وتوقيع الملاحظ علي التكت أيضا بخط واضح ويكون أسم الملاحظ علي التكت ثنائي .
14- التزام إدارة المدرسة وأعضاء الكنترول بمواصفات ورقة الإجابة الصحيحة بحيث تكون مطابقة للمواصفات القانونية ويكون جميعها لون واحد وليس بها اي علامات وبعدد 2 او ثلاثة دبوس متشابة حسب باقي الورق وفي مكان واحد ولون واحد في جميع الاوراق مع الالتزام بعدد الورق حسب المادة الوارد من الوزارة ولا يكون ورق قديم او به بقع بحيث لا يمكن تمييز اي ورقة سواء للطالب او للجنة او للادارة او للمحافظة او غيرة وذلك من أجل تحقيق السرية التامة ومبدأ تكافؤ الفرص والمساوة والعدل وفي حالة وجود اي ورقة مخالفة يتم تغيريها فورآ .
15 - يحق للجان المتابعة متابعة جميع أعمال الامتحانات ولكن يفضل عدم دخول اللجنة اكثر من مرة وعدم التحرك داخل اللجان كثيرا ويفضل المتابعة من خارج اللجنة ومتابعة أعمال الكنترول بحجرة الكنترول والمرور على اللجان بعد احضار كشف الملاحظة للتأكد من شخصية الملاحظين ومطابقتة مع الموجودين فعليا داخل اللجان والتأكد من توقيع الملاحظين علي تكت ورقة الإجابة.
16 - ممنوع التصوير داخل لجان الامتحانات.
17 - ممنوع الكشط اوالشطب او أستخدام المزيل او القلم الرصاص نهائيا في اي أعمال سواء كشوف الملاحظة او سجلات او دفاتر او غيرة.
18- يحذر علي اي متابع او ملاحظ او غيرة مغادرة اللجنة بعد بداية فترة الامتحان سواء فترة أولى او ثانية حيث أنة لو حدث تسريب سيكون هو المسئول عنة ..ولو متابع او موجة هيتوجة لمدرسة أخرى يبقي أثناء الفسحة او الراحة بين الفترتين يعني قبل بداية الفترة الثانية مع تسجيل ذلك بدفتر أمن اللجنة ساعة الخروج ومكان التوجة الأخير سواء الادارة او المديرية او المدرسة الأخرى طالما خرج قبل نهاية اليوم حتي لا يقع تحت المسائلة القانونية.
19- عدم صعود اي من العاملين الي اللجان نهائيا ومدير المدرسة فقط ( رئيس اللجنة ) هو الذي لة حق المرور ع اللجان .. يبقي ولا مراقب أسئلة ولا رئيس كنترول و زائرة صحية ولا عمال .. ولا غيرة .. صعود العمال إذا طلب منهم إحضار ( مياة فقط او غيرة ) ويكون في أضيق الحدود .
20 - يكون عمل وكيل المدرسة أثناء فترة الامتحانات بتكليف من مدير المدرسة لأعمال الامتحانات مثل أعمال المتابعة والرقابة والمرور على اللجان ومتابعة أعمال الكتترول وغيرة بالتنسيق مع مدير المدرسة وبتكليف رسمي منة مكتوب موقع ومختوم .. ‘خصوصا اذا كانت المدرسة بها اكثر من جناح منفصلين ..
21- يتم التصحيح بعد انتهاء يوم الامتحان مع مراعاة الدقة اثناء عملية التصحيح وعدم اعلان النتيجة الا بعد مراجعتها بمعرفة الكنترول واخذ نسبة الـ 10% من كل توجية .. وتسليم شهادة بالنتيجة لكل طالب..
22- يجب تواجد عامل طوال فترة الامتحان عند دورات المياة و تفتيش دورات المياة والطرقات وغيرة قبل بداية الامتحان وأمن البوابة او أمن اللجنة لة حق تفتيش اي طالب اذا شك فية أثناء دخولة المدرسة .
23- اللجان الخاصة بالمستشفيات تتبع أقرب لجنة في ذات المرحلة..
24- الموانع الخاصة بامتحانات الشهادات تطبق علي امتحانات النقل..
25- تمشيط اللجنة قبل بدايتها من الداخل والخارج مسئولية امن اللجنة وفي حالة حدوث اي مشكلة الإتصال بالإدارة فورا..
26- ممنوع التدخين منعا باتا للجميع حتي الزائرين داخل اللجنة و المدرسة عموما .
27- اعداد محاضر الفتح والغلق يوميا ، وتواجد المدرس الأول لكل مادة أثناء فتح المظاريف .. وعدم المرور او دخول اللجان الا لرئيس اللجنة فقط .
28- يجب تشكيل لجنة صحية بكل لجنة من بعض المعلمين اللذين لديهم خبرة بالاسعافات الاولية لعمل اللازم في اي حالة طارئة..وكتابة التكليفات الخاصة بأعمال الامتحانات وتوقيع جميع العاملين عليها ..
29- أختيار حجرة مؤمنة للكنترول أبواب ومصبعات حديدية وتكون بعيدة عن الدور الأرضي ويجد بها طفاية حريق وجرادل رمل .
30- اعداد دليل اللجان ، وإعلان الجداول في مكان واضح وبارز وفي أماكن متعددة بفناء بالمدرسة ، وأيضا النتيجة حال ظهورها وعدم بيعها او تقاضي اي مبالغ مالية مقابل اعلام الطلاب بها.
اكتب تعليقك اذا كان لديك اى تسائل عن الموضوع ، وسنجيبك فور مشاهدة تعليقك