.webp "هل يوقع سكرتير المدرسة علي .. كشف الدمغة الشهري ام لا ؟")
هل يوقع سكرتير المدرسة علي كشف الدمغة الشهري ام لا ؟
ينشر لكم موقع أخبار التعليم اليوم .. اجابات لكافة الاسئلة والموضوعات المتعلقة بالشئون المالية والادارية .. والتى تهم المعلمين والمعلمات ومديرى ووكلاء وادارى المدارس .. واليوم نتناول بالتوضيح والشرح والاجابة موضوع وسؤال " هل يوقع سكرتير المدرسة علي كشف الدمغة الشهري ام لاء ؟ " خلال السطور التالية :
الاجابة
ليعلم الجميع ان كشف الدمغة يحرره امين التوريدات من واقع دفاتر 3 مخازن حكومة ولا يوقع عليه احد خلافه ويعتمده مدير المدرسة
كشف الدمغة الشهري عن الاوراق المدموغة :
يوضح حركة الدفاتر المالية والاوراق المدموغة خلال الشهر ولا يظهر الرصيد فقط
كيفية تحرير كشف الدمغة الشهري :
ينقسم الي ثلاثة أقسام هي :
1- رصيد الشهر السابق
2- المقادير الواردة في الشهر المحرر عنه الاخطار
3- المقادير المخصومة في الشهر المحرر عنه الاخطار ويراعي قيد الحركة لكل قسم منها بالطريقة الاتية :
1- رصيد الشهر السابق يؤخذ من واقع كشف الدمغة عن الشهر السابق
2- المقادير الواردة في الشهر المحرر عنه الاخطار تقيد كل حالة وردت مستقلة عن الاخري فاذا ورد للمدرسة الاصناف الآتية :
(أ) شهادات عن الثانوية العامة
(ب) استمارات النجاح للثانوية العامة
(ج) دفاتر 123 ت ت 100 قسيمة
(د) دفاتر 123 ت ت 80 قسبمة فان كل حالة من هذه الحالات تثبت مستقلة في الكشف اذ انها صرفت باذون صرف مستقلة
3- يراعي خصم ما يباع أو ما يرتجع خلال الشهر المحرر عنه الاخطار وبذلك يكون الرصيد هو ما يمثل الموجود فعلا من كل نوع ويعتبر رصيد اخر المدة وينقل في الشهرالتالي يما يمثل رصيد اول المدة
4- في نهاية كل شهر او اول الشهر لتالي يحرر بمعرفة امين التوريدات ومن واقع المقيد بدفاتر 3 مخازن حكومة ويكون من أصل وصورتين ويرسل الاصل وصورة الي وحدة العهد بالادارة او المديرية حسب الجهة التابعة لها المدرسة
يتم مراجعته وتعيد الصورة المعتمدة الي المدرسة وتحفظ الصورة المعتمدة بملف خاص بكشوف الدمغة
5- تستخرج الارصدة من دفاتر 3 مخازن ولا يوقع علي الكشف من لديهم عهدة مثل السكرتير الذي لديه دفاتر ماليه ولكن يكتفي بتوقيعه علي اذن الاضافة 1 مخازن حكومة
اكتب تعليقك اذا كان لديك اى تسائل عن الموضوع ، وسنجيبك فور مشاهدة تعليقك