📁 آخر الأخبار

تعرف على : أعمال شئون الطلبة .. بالتفصيل

 تعرف على : أعمال شئون الطلبة .. بالتفصيل

أعمال شئون الطلبة .. بالتفصيل

ينشر لكم موقع أخبار التعليم اليوم .. اجابات لكافة الاسئلة والموضوعات المتعلقة بالشئون المالية والادارية .. والتى تهم المعلمين والمعلمات ومديرى ووكلاء وادارى المدارس .. واليوم نتناول بالتوضيح والشرح والاجابة موضوع وسؤال " تعرف على : أعمال شئون الطلبة .. بالتفصيل " خلال السطور التالية :

أعمال شئون الطلبة

أولا : سجلات شئون الطلبة

1- الإحصاء الشهري للطلبة ، يرسل في اليوم الثالث من كل شهر إلى قسم شئون الطلبة بالإدارة

2- استمارة المستجدين 41 ، 42

3- سجل المحولين من و إلى المدرسة.

4- سجل الطلبة المعاد قيدهم.

5- سجل الطلبة المفصولين عن المدرسة

6- كشف توزيع الكتب على الطلاب

7- قوائم الفصول

8- سجل قيد التلاميذ

9- سجل ميزانيه المدرسة

10- سجل متابعه مستويات الطلاب

11- سجل الغياب ، ويوجد منه السجل اليومي + السجل الشهرى.

12- ملفات الطلاب ، ملف لكل طالب يحفظ به كل ما يتعلق بالطالب فتره تواجده بالمدرسة

13- مجموعه طلبات ، تحويل – تأمين صحي –إنذار غياب – استدعاء ولى أمر – بيان حاله

14- سجل نتائج الامتحانات.

15- صوره من كشف 12 امتحانات

16- سجل حصر نتائج الامتحانات الشهرية.

17- سجل الإنذارات

18- سجل غياب المجموعات الدراسية

19- سجل استلام وتوزيع التغذية

اعمال شؤون الطلبة والامتحانات 2

ثانيا : ترتيب الأعمال :

توقيت العملنوع العمل

1-اليومية يسجل غياب التلاميذ يومياً ويحسب العدد وتأخذ النسبة ويوقع بعد ذلك من شئون الطلاب وكيل شئون الطلبة ومدير المدرسة.

2-الأسبوعية يتم مراجعه الغياب الأسبوعي ويسجل فيه الغياب الشهري وترسل إنذارات للتلاميذ.

3-الشهرية يرسل إحصاء بأسماء التلاميذ خلال الشهر المحولين من وإلى المدرسة إن وجد الإحصائية الشهرية للطلبة.

4-السنوية كشف 12 والخاص بالشهادات – إنشاء سجل سن الطلبة – قوائم الفصل – إعداد استمارة المستجدين 41, 42 – إعداد كشف بأسماء الطلبة المحولين من المدرسة وإليها – اعدد كشف بأسماء المفصولين – إعداد كشف بأسماء الطلبة المعاد قيدهم – كشف توزيع الكتب جميعها ترسل إلى قسم شئون الطلبة

ثانيا : أعمال متنوعة

1- التحويلات :

- التحويلات نوعان من وإلى المدرسة :-

- من المدرسة :

عمل تحويل من أربع استمارات وتملأ بمعرفه شئون الطلبة وموافقة المدير وختم المدرسة.

عمل حواله بريدية ويختم من شئون الطلبة بالإدارة ورئيس القسم وموجه القطاع

– موافقة المدرسة المحول إليها

ثم تأخذ المدرسة صورتين من التحويل

ويستلم ولى الأمر ملف الطالب وأوراق امتحاناته وبديل ذلك بيان نجاح من الإدارة.

إلى المدرسة :-

وخطواتها كالتالي :-

موافقة المدرستين والإدارة على التحويل

– عمل ملف جديد للطالب – في حاله السحب يكتب ولى الأمر طلب سحب عليه دمغه بـ 1 جنيه ويتسلم الملف الخاص بالطالب دون أوراق الإجابة .

- التحويل من اختصاص

المد رسة وتحت مسئوليتها ويتم فى حدود القواعد الآتية:-

أ‌- وجود مكان خال : إذ لا يجوز تجاوز الكثافة بسبب التحويلات

ب‌- أن تكون المدرسة قد قبلت سن التلميذ فى ذات العام الذى تم القبول فيه

ت‌- لا يجوز قبول تحويلات بالصف الثاني من محافظات أو إدارات أخرى أو من داخل الإدارة بالنسبة لصغار السن وفقاً لقرار قبول صغار السن.

ث‌- لا يجوز تحويل استمارات تحويل صغار السن الذين تم قبولهم بالصف الأول العام الدراسي.

ج‌- ويستثنى من هذه التعليمات التحويلات بسبب نقل ولى الأمر وترفق صوره من الأمر التنفيذي باستمارات التحويلات وتحفظ بملف التلميذ كمستند من مستندات التحويل .

ح‌- عند تحويل تلميذ من مدرسه خاصة خارج المحافظة

لمدرسه أميريه في بلده تخلو من المد راس الخاصة لابد من التأشير من شئون الطلبة بالإدارة صراحة بقبول التلميذ بالمدرسة بعد مراجعه السن.

د‌- في حاله الموافقة على التحويل من مدرسه خاصة إلى مدرسه أميريه يدفع ولى الأمر حواله بريدية قيمتها 20 جنيها فى قسم شئون الطلبة والامتحانات في المرحلة الثانوية.

وفى حاله التحويل من مدارس رسميه إلى مدارس خاصة لا يوجد حواله بريدية وفى نهاية التحويلات ترسل صوره إلى الإدارة وصوره للمدرسة

بيان نجاح : -

يقدم ولى الأمر طلب إلى المدرسة بإعطائه بيان نجاح خاص بالطالب ويحرر بمعرفه المدرسة بجميع المواد ويعتمد من القطاع والإدارة.

3- بيان قيد : -


يتقدم ولى الأمر بطلب إلى المدرسة لإعطائه بيان قيد ويعتمد من المدرسة

بالنسبة لبيان القيد : داخل المحافظة بيان قيد من المدرسة خارج المحافظة بيان قيد من الإدارة .

4- إنشاء سجلات المدرسة:


يراعى أن يتم إنشاء سجلات المدرسة من مصادره صفوفاً فور إعلان نتائج امتحانات النقل ويرتب كالآتي :

أ‌- المستجدون بنسبه للصف الأول المصدر الذى يعتمد عليه طلب التقدم وشهادات الميلاد

ب‌- المنقولين بنسبه للصفوف الاخرى المصدر الذى يعتمد عليه نتيجة امتحانات النقل

ت‌- الباقون للإعادة المصدر الذى يعتمد عليه نتيجة امتحانات النقل

ث‌- المحولون إلى المدرسة المصدر الذى يعتمد عليه طلب التحويل

ج‌- المعاد قيدهم المصدر الذى يعتمد عليه طلب إعادة القيد

5- تحرير أستماره 12د .. امتحانات " كشف 12 ": -

ندون بها الاستمارات الخاصة بالطلبة المتقدمين للشهادات وفقا لما هو وارد في شهادات الميلاد وأهمها :

- عمر الطالب في أول أكتوبر هـ- اسم الوالد ولقبه وصناعته وعنوانه و- اسم ولى الأمر ولقبه وصناعته وعنوانه

- يرتب أسماء الطلبة ترتيبا هجائياً وثيقاً

- يعمل نسختان احدهما ترسل مع الاستمارات إلى لجنه النظام والمراقبة والأخرى تحتفظ بها المدرسة للرجوع إليها عند الحاجة .

6- بالنسبة للغياب :-

غياب يومي يوزع في الفصول ( ٥ سلوك )

– ثم تفريغه فى الغياب الأسبوعي

ثم تفريغه في الغياب الشهري ويتم حصر غياب الطلبة .

- فى نهاية اليوم يتم عمل نسبه مئوية للغياب وتعتمد من وكيل شئون الطلبة ومدير المدرسة .

في حاله غياب الطالب 7 أيام متصلين إنذارا أول ثم ثان ثم ثالث في حاله غياب الطالب 10 أيام منفصلة إنذارا أول ثم ثان ثم ثالث يكون إنذار الفصل بعد الإنذار الثالث ولعمل إعادة قيد يدفع ولى والأمر للإدارة مبلغ وتكون إعادة القيد مره واحده في العام ومرتين في المرحلة

ترسل الإنذارات بعمل حافظه بأسماء الطلبة عن طريق البريد بعلم الوصول .

وفى حاله الفصل يرسل الخطاب بعلم الوصول وبعد ذلك تخطر الإدارة بالفصل.

7- ملفات الوافدين :-

تتكون من :

_ شهادة الميلاد

– بيان نجاح إلحاق لحين ورود خطاب الأصل يصبح الالتحاق نهائيا.

والطالب الوافد هو من لا يحمل والده جنسية جمهورية مصر العربية بصرف النظر عن جنسيه الأم

والطالب العائد هو من لا يحمل والده جنسية جمهورية مصر العربية بصرف النظر عن جنسيه الأم

أخبار التعليم اليوم
أخبار التعليم اليوم
تعليقات



    close