المطلوب من رئيس لجنة الشهادات العامة .. بمجرد إخطاره بالندب
ينشر موقع أخبار التعليم اليوم .. للمعلمين والمعلمات واعضاء الكنترول ومديرى المدارس : المطلوب من رئيس لجنة الشهادات العامة .. بمجرد إخطاره بالندب .. بالتفصيل .. خلال الاسطر التالية :-
ما هو المطلوب من رئيس اللجنة بمجرد إخطاره بالندب؟
- اقرأ استمارة رقم 2 أ بشأن التعليمات الخاصة بامتحانات الشهادات العامة ،
- حضور الاجتماع المقرر علي مستوى المديرية أو الإدارة التعليمية حسب مستوى الامتحان ، والتعرف علي المراقب الأول المعين للجنة ، واستلام مظروف رئيس اللجنة وتنبيه المراقب الأول لاستلام مظروفه من الكنترول أو من ش . الطلبة.
- مراجعة محتويات المظروف جيدا والتأكد من استيفائها ، والاطلاع علي المستندات الموجودة بداخله بهدوء .
- التوجه إلي مقر اللجنة في الميعاد المقرر لاستلامها صحبة المراقب الأول ، والبدء في تجهيزها لاستقبال الطلاب عند بدء الامتحان.
- الاطمئنان غلي وجود وسلامة الكيس الذى يحتوى علي أوراق الإجابة وبقية أوراق اللجنة.
- معاينة اللجنة معاينة دقيقة ، والتعرف علي جميع ما بها من مباني وأفنية ومرافق ودورات مياه وبوابات ... إلخ ... وملاحظة نقاط الضعف إن وجدت ، لمراعاتها عند تأمين اللجنة.
- اختيار الحجرة المناسبة للكنترول بحيث تكون مؤمنة جيدا ومسلحة بالحديد ، وتدبير قفل جديد لغلق الحجرة كل يوم ، وتشكيل لجنة من المعاونين لفرز محتويات الكيس وتصنيفها وعمل إذن صرف بالعجز ، وترتيب أوراق الإجابة بحسب جدول الامتحان ، ونسخ تعليمات الامتحان وجدول الامتحان ودليل توزيع اللجان وتثبيتها علي سبورة بالفناء.
- تعيين سكرتير للجنة من بين المعاونين ( في حالة عدم تعيينه بالتشكيل ) وتكليفه بإعداد دفتر الحضور والانصراف وعمل نشرة الموانع ونشرة التعليمات ... إلخ.
- حصر الأماكن والتخت الصالحة للاستخدام ، وعمل بيان بالأثاث المطلوب لاستكمال فرش اللجنة.
- عمل لجنة من المراقبين لمطابقة البطاقات الشخصية علي كشوف المناداة ، وعمل بيان بالملاحظات لتقديمها إلي لجنة النظام والمراقبة ، ثم توزيع الطلاب المتقدمين للامتحان علي اللجان الفرعية المتاحة ، من واقع كشوف المناداة ، وعمل كشوف مناداة لهذه اللجان من أصل + صورتين ، ويعمل ملف للأصول يتم علي أساسه الاستلام اليومي لأوراق الإجابة ، وتعلق صورة علي باب اللجنة الفرعية ، وتثبت الأخرى داخل الغلاف الخاص بتوزيع أوراق الإجابة.
- توزيع المراقبين والمعاونين والعمال علي الأجنحة وغرفة النظام والمراقبة وعمل المحضر الخاص بذلك : يتم فرش اللجان الفرعية و عمل اللافتات وتعليق كشوف المناداة وكتابة بيانات السبورة بمعرفة المراقبين والمعاونين.
- قيام العمال بكنس وتنظيف عموم مقراللجنة ومسح التخت الخاصة بالطلاب ، والمداومة علي ذلك طوال مدة الامتحان
اكتب تعليقك اذا كان لديك اى تسائل عن الموضوع ، وسنجيبك فور مشاهدة تعليقك