كل ما يخص : دفتر الحضور والانصراف .. ادارياً ومالياً

دفاتر الحضور والانصراف في عدة نقاط

ينشر لكم موقع أخبار التعليم اليوم .. اجابات لكافة الاسئلة والموضوعات المتعلقة بالشئون المالية والادارية .. والتى تهم المعلمين والمعلمات ومديرى ووكلاء وادارى المدارس .. واليوم نتناول بالتوضيح والشرح والاجابة موضوع وسؤال " كل ما يخص دفتر الحضور والانصراف ادارياً ومالياً " خلال السطور التالية :

ضوابط عامة لجميع المديريات والادارات بالجهاز الاداري للدولة

1- الاستثناء الوحيد من التوقيع بدفاتر الحضور والانصراف او البصمة المدير العام المعين بقرار الوزير سواء بديوان المديرية او الادارات لجميع وحدات الجهاز الاداري للدولة تربية وتعليم وصحة وتموين ................... الخ

2- مدير الادارة بالادارات التعليمية الدرجة الثانية والمكلف طبقا لقانون التعليم وتعديلاته سواء بلجنة الموارد والامر التنفيذي او التكليف المباشر يجب ان يوقع

3- يعفي من التوقيع في حالة الحصول علي الاعفاء من المحافظ السلطة المختصة وليس من صلاحية وكيل الوزارة السماح له بالاستثناء من التوقيع

4- تخصيص دفاترللزملاء بالشئون القانونية بناء علي الفتوي الصادرة من الوزارة يجب ان تعرض علي المحافظ السلطة المختصة ويوافق وبدون ذلك يتم ادراجهم ضمن دفاترالمجموعة النوعية التخصصية

5- تخصيص الدفاتر هو استثناء للزملاء مندوبي المالية بالمصالح الحكومية يحتفظ المراقب المالي او مديرالحسابات بالدفتر ويوقع الزملاء وهذا بناء علي ما اصدرته المالية وليس اجتهاد

دفتر الحضور والانصراف في عدة نقاط

۱ - دفتر اداری ذات طابع مالي لأن الدفاتر المالية ذكرت باللائحة المالية ولائحة المخازن

٢ - الدفاتر المالية لها نماذج محددة و تطبع بالمطابع الاميرية والوزارة لا تطبع دفاتر الحضور والانصراف

3 - يستعمل حتي انتهاء الصفحات البيضاء ولا يرتبط ببداية السنة في  ١  / ٧  او نهايتها في  ٣٠ / ٦

4- فتحه وغلقه امر داخلي لا يشترط موافقة او حضور الموجه المالي عند فتحه او غلقه

5 - لا يوجد قرار وزاري او کتاب دوري او تعليمات مكتوبة تشترط عمل محضر فتح وغلق

6- يختم ويرقم ويمنع المسح والكشط واستخدام المزيل

8- يحفظ بمقر العمل خمس سنوات بعد انتهاء العمل به طبقا للأنحة المحفوظات

8- دفتر ٦٨ مفصل لمجمل دفاتر الحضور والانصراف يبدأ العمل به ابتداء من ١ / ٧ حتي ٣٠ / ٦

٩ -يرحل الي دفتر ٦٨ جميع الاجازات والتأخير والاستئذان والانتدابات توجد به خانات للدقائق والساعات واليوم والشهر

١٠ - يسجل به جميع العاملين بالمصلحة سواء مديرية او ادارة او مدرسة او معهد من درجة كبير حتي الدرجة العمالية

۱۱ - الاستثناء الوحيد من عدم التسجيل والتوقيع هو المدير العام المعين بقرار الوزير وبلجنة القيادات فقط له اعفاء من التوقيع بدفاتر الحضور والانصراف سواء بديوان المديرية او الادارة

١٢ - مدير الادارة المكلف التابع للقانون ۱۵۵ / ۲۰۰۷ يجب أن يسجل ويوقع الا اذا حصل علي استثناء من

المحافظ

١٣ -تكون الدفاتر مسؤلية المسؤل الاداري بالمديرية او الادارة لجميع الموظفين والاقسام ومنهم الشئون

القانونية

١٤ - الفتوي الصادرة من الشئون القانونية بالوزارة بتخصيص دفاتر خاصة بالعاملين بالشئون القانونية واحتفاظهم بها لاتعتبر ملزمة الا اذا اعتمدت من المحافظ كسلطة مختصة

١٥ - الاستثناء الوحيد لمندوبي المالية بالمصالح الحكومية يتم الاحتفاظ بالدفتر الخاص بهم طرف المراقب المالي او مدير الحسابات ويسجل به هو ومعاونيه من وكلاء الحسابات