📁 آخر الأخبار

تعرف على : ضوابط انشاء دفاتر الحضور والانصراف والتواجد أثناء وقت العمل الرسمي والاستئذان .. بالتربية والتعليم


ضوابط انشاء دفاتر الحضور والانصراف والتواجد أثناء وقت العمل الرسمي والاستئذان

ينشر لكم موقع أخبار التعليم اليوم .. اجابات لكافة الاسئلة والموضوعات المتعلقة بالشئون المالية والادارية .. والتى تهم المعلمين والمعلمات ومديرى ووكلاء وادارى المدارس .. واليوم نتناول بالتوضيح والشرح والاجابة موضوع وسؤال " بحث خاص بضوابط انشاء دفاتر الحضور والانصراف والتواجد أثناء وقت العمل الرسمي والاستئذان صالح لجميع مديريات الخدمات والمحافظات .. لم تتطرق الي التأخيرات لانها تخضع لقرار المحافظ كل محافظ لمحافظته " خلال السطور التالية :

 ضوابط انشاء دفاتر الحضور والانصراف والتواجد أثناء وقت العمل الرسمي والاستئذان .. بالتفصيل

بعد الاطلاع علي الاتي :

( ۱ ) قانون الخدمة المدنيه ۸۱ / ٢۰۱۹ واللائحة التنفيذيه له

( ۲  ) القانون ۱۲٦ / ۲۰۰۸ بتعديل قانون الطفل ١٢ / ١٩٩٦

( ۳ ) القانون رقم ۱۰ / ۲۰۱۸ حقوق الاشخاص ذوى الإعاقة

( ٤ ) قرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والادارة ۲۸۹ /   ۲۰۰۷ یشان اصدار قواعد تنظيم واستخدام وقت العمل الرسمي مرفق بالكتاب الدوري رقم ۹ / ۲۰۰۷

( ٥ ) قرار رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والادارة رقم ٤٢٦ / ۲۰۰۷ والكتاب الدوري رقم ۱۰ / ۲۰۰۷ بتعديل القرار

۲۸۹ / ۲۰۰۷

يضاف الي ما استندنا اليه قرار المحافظ كل محافظ المحافظته فقط

أولا :

مواعيد العمل الرسمية

( ۱ ) نص المادة رقم 6 من قانون الخدمة المدنية ٨١ / ٢٠١٦ :

تحدد السلطة المختصة أيام العمل في الأسبوع ومواقيته وتوزيع ساعاته وفقا لمقتضيات المصلحة العامة، على ألا يقل عدد ساعات العمل الأسبوعية عن خمس وثلاثين ساعة ولا يزيد على اثنتين واربعين ساعه

( ۲ ) تكون مواعيد العمل الرسمية بديوان المديرية والادارات التعليمية ابتداء من الساعة الثامنة صباحا وحتي الساعة الثالثة بعد الظهر ويصرح للعاملين المسيحيين بالتأخير الي الساعة العاشرة يوم الأحد من كل اسبوع

( ۳ ) استثناء من ذلك تكون مواعيد العمل الرسمية في شهر رمضان ابتداء من الساعة التاسعة صباحا الي الساعة الثانية بعد الظهر بالنسبة لديوان المديرية والادارات حيث يطبق بها نظام العمل خمسة ايام اسبوعيا

ثانيا :

الحضور والانصراف والتواجد أثناء وقت العمل الرسمي :

( 1 ) يخصص في ديوان المديرية والادارات التعليمية سجل لاثبات حضور وانصراف العاملين وتكليفهم بمأموريات والترخيص لهم بأجازات بجميع انواعها

( ۲ ) تقسيم سجلات الحضور والانصراف في المديرية والادارات كما يلي:

( أ ) سجل حضور وانصراف للعاملين لشاغلي وظائف ( كبير ) مدير عام بجميع المجموعات النوعية

( ب ) سجل حضور وانصراف للعاملين لشاغلي الوظائف التخصصيه جتى الدرجة الاولى .

( ج ) سجل حضور وانصراف للعاملين شاغلي الوظائف المكتبية والفنيه حتي الدرجه الاولي .

( د ) سجل حضور وانصراف للعاملين لشاغلي الوظائف الحرفية

( ه ) سجل حضور وانصرافللعاملين لشاغلي وظائف الخدمات

( ۳ ) يكون مدير ادارة الشئون الإدارية بالمديرية أو رئيس القسم بالادارات التعليميه مسئول يصفه مباشرة عن السجلات المشار اليها وعليه ان يقدم الي المدير العام للشئون المالية يديوان المديرية والمدير المالي والإداري بالادارات التعليميه بيانا يوميا يتضمن عدم التوقيع في سجلات الحضور والانصراف والتأخيرات والتأشير بالسجلات و ابلاغ شئون العاملين يوميا بصورة من البيان

( 4 ) يقوم الموظف المسند اليه الاشراف علي هذه السجلات بالتأشير بما يفيد الترخيص للعامل بالاجازة الحاصل عليها أي كان نوعها مع تحديد مدتها وتاريخ بدايتها ونهايتها

( ٥ ) علي مسئول الحضور والانصراف امساك سجل يدون فيه تصاريح الخروج وحالات التأخير في الحضور بعد انتهاء المواعيد الرسمية أو الانصراف قبلها دون تصريح معتمد و ابلاغ شئون العاملين لاتخاذ الاجراءات القانونية اللازمة

( 1 ) يلتزم العاملون بالتواجد أثناء وقت العمل الرسمي بأماكن العمل وانجاز ما يكلفون به من أعمال مع مراعاة حسن استخدام وقت العمل الرسمي فيما خصص له

( ۷ ) علي مسئول البوابة امساك سجل يدون فيه حالات الخروج باذن او بدون اذن للعاملين بديوان المديرية او الادارة التعليمية ويتم اخطار مدير عام الشئون المالية والادارية بالمديرية والمدير المالي والإداري بالادارات التعليميه لاتخاذ اللازم

ثالثا :

التكليف بالماموريات :

( 1 ) يكون التكليف بمأموريات خارج مقر العمال بناء علي ترخيص معتمد من مستوي مدير عام على الأقل علي النموذج المعد

( ۲ ) علي العامل المكلف بمراقبة الحضور والانصراف التأشير بذلك في السجلات بتحديد بدايتها ونهايتها

( ۳ ) على المكلف بالمامورية التقدم عند انتهاء المامورية التي قام بها وفقا للنموذج المعد في حالة عدم التقدم بهذا البيان

( 4 ) يكون على مدير ادارة الشئون الادارية بالديوان والمدير المالي والاداري بالإدارات التعليمية باعداد مذكرة باسماء العاملين الذين يغادرون مقر العمل دون تقديم النموذج المشار اليه للمسائلة التاديبية

( ٥ ) اذا رخص للعامل بمغادرة مقر عمله اثناء مواعيد العمال الرسمية لتنفيذ مامورية مكلف بها فعليه ان يسلم صورة من نموذج التكليف للادارة التابع لها وصورة أخرى إلى مسئول البوابة لقيده في سجال خاص لديه

رابعا :

التصاريح بالغياب اثناء وقت العمل الرسمي

١ يكون منح التصاريح لاسباب يبديها العامل وتقبلها الادارة وبحيث لا يؤثر غياب العامل علي انتظام العمل ومقتضيات انجازه

٢- يكون اعتمد التصاريح من مديري العموم علي الاقل كل في نطاق اشراقه

بحيث لا تزيد مدة التصريح عن ثلاث ساعات في المرحلة الواحدة

1- تحتسب كل ( ۷ ) سبع ساعات غياب بموجب تصاريح معتمدة بواقع يوم واحد من الاجازة الاعتيادية المستحقة

ب - تحتسب كل ( ٦ ) ست ساعات غياب بموجب تصاريح بيوم ولا يجوز اعتماد طلب التصريح في حاله استيفاء العامل اجازته السنوية

3-يقدم طلب التصريح على النموذج المعد من صورتين تحفظ احداهما في ملف خاص بادارة الشئون الاداريه وتسلم الصورة الثانية لمسئولي البوابة ويعتبر امتناع العامل عن تسليم صورة البوابه مخالفه اداريه

4- علي ادارة الشئون الادارية امساك سجل خاص بالتصاريح يثبت فيه حالات التصاريح المعتمدة ومدتها

5- يجب ابلاغ ادارة شئون العاملين بالحالات التي تصل مدة التصاريح فيها سبع ساعات لخصمها من الاجازات الاعتيادية

خامسا :

حالات التخفيض

المادة ١٣١ من اللائحة التنفيذية للقانون ٨١ / ٢٠١٦

تخفض ساعات العمل اليومية بمقدار ساعة لكل من:

1 - الموظف ذي الإعاقة.

٢ - الموظف الذي لديه ولد من ذي الإعاقة ، وذلك بموجب قرار يصدر من المجلس الطبي المختص بهدف الإعاقة.

الموظفة التي ترضع طفلها وحتى بلوغه العامين.

( قانون الطفل يكون للعاملة التي ترضع طفلها خلال السنتين لتاريخ الوضع الحق في فترتين لهذا الغرض والا تقل كل منهما عن نصف ساعة وللعاملة الحق في ضم هاتين الفترتين وتحسب هاتان الفترتان من ساعات العمل ولا يترتب علي تلك تخفيض في الاجر )

4 - الموظفة الحامل اعتبارا من الشهر السادس للحمل.

( تخفض ساعات العمل اليومية للمرأة الحامل ساعة علي الأقل اعتبارا من الشهر السادس للحمل ولا يجوز تشغيلها ساعات عمل اضافية طوال مدة الحمل وحتى نهاية ستة أشهر من تاريخ الولادة المادة رقم ( ۷۰ )

من القانون رقم ١٢٦ / ۲۰۰٨ بتعديل بعض أحكام قانون الطفل

5- لمن يرعي قريب من ذوي الاعاقة حتي الدرجة الثانية المادة ٢٤ من القانون  ۱۰ / ۲۰۱۸ قانون حقوق الأشخاص ذوى الإعاقه

أخبار التعليم اليوم
أخبار التعليم اليوم
تعليقات



    close