الضوابط المنظمة لاعمال الاستراحات للجان الامتحانات العامة .. طبقا للتعليمات الصادرة من الوزارة
ينشر لكم موقع أخبار التعليم اليوم .. اجابات لكافة الاسئلة والموضوعات المتعلقة بالشئون المالية والادارية .. والتى تهم المعلمين والمعلمات ومديرى ووكلاء وادارى المدارس .. واليوم نتناول بالتوضيح والشرح والاجابة موضوع وسؤال " خلاصة القول في الضوابط المنظمة لاعمال الاستراحات للجان الامتحانات العامة وهي الثانوية العامة والدبلومات طبقا للتعليمات الصادرة من الوزارة " خلال السطور التالية :
الضوابط المنظمة لاعمال الاستراحات للجان الامتحانات العامة :
المشرف العام :
يختاره مدير المديرية علي مسؤليته الشخصية
شروط الاختيار
أ- عدم الاشتراك في لجان امتحانات اخري عن نفس المدة
ب- الخبرة مع القدرة علي الادارة لم يشترط وظيفة معينة او مجموعة وظيفية
ج- في الغالب يكون من العاملين بالتوريدات لتيسير تجهيز الاستراحات
المسؤليات
1 - يتولي الاتصال بلجان الادارة لانشاء قاعدة بيانات بعدد اعضاء لجان الامتحانات والمقدرين المنتدبين والمقدر استضافتهم بالاستراحات لتجهيز اماكن لهم
۲ -اختيار المدارس التي تصلح لاستخدامها استراحة ومعاينتها علي الطبيعة وتحديد عددها والسعة لكل منها
3- اخطار لجنة الادارة بالبيان الذي يحدد عدد المقرات والسعة لكل مقر
4-المعاينة للمقرات من حيث تجهيز المكان بالسراير والملايات والاغطية و الثلاجة والبوتاجاز وادوات
المطبخ والحمامات وكل ما هو مطلوب للاقامة
4-تخصيص استراحات للنساء وتكليف عاملات لخدمتهن
5- تحديد اماكن مستقلة بالاستراحات بالتجهيزات الخاصة بها تخصص لرؤساء اللجان والمراقبون الأوائل ويستحسن توفير مقر يخصص لرؤساء اللجان والمراقبون الأوائل
6- عدم تخصيص مقر استراحات داخل المدارس التي بها لجان الامتحانات سواء الثانوية او الدبلومات
7- مرافقة مسؤل الامن بالمديرية المشرف العام علي اللجان للتأكد من سلامة جميع المرافق و التجهيزات للنزلاء ويوقع علي ذلك هو والمشرف ويرسل التقرير الي رئيس عام الامتحان
8 - يتم اختيار مشرف لكل استراحة من العاملين بالمدرسة ويفضل ان يكون المدير اوو الوكيل او احد العاملين بالمدرسة وكذلك العمال
9- يتم تشغيل الاستراحة بكامل قوتها ولايتم استخدام استراحات اخري الا بعد التأكد من شغل جميع الاسرة بالاستراحة الأولي مع الفصل بين استراحة السيدات واستراحة الرجال
١٠ - يتم اختيار عدد ۲ عمال بكل مقر استراحة لكل ٢٠ نزيل ويكون احدهما امين العهدة
11- يتم التواصل بين المشرف العام علي الاستراحات واللجنة الثلاثية بكل مديرية لامدادها بالمعلومات
المعاملة المالية
١ - يخصص لرئيس اللجنة مكافأة ٥٠ يوم عن الدور الاول و ٣٠ يوم عن الدور الثاني بواقع 7%
2- يتم تحديد عدد الايام حسب جدول الامتحان وتضاف مدة التقدير لو من ضمنهم لجان التقدير مع اضافة يومان تحضير للمشرف والعمال
3- عدم صرف اي مستحقات مالية لجميع العاملين بالاستراحة عن طريق المديرية او الادارة مباشر الا اعتماد الاستمارة من الادارة العامة للامتحانات بعد
4- عند استخدام الاستراحة لعدد من النزلاء مع اختلاف الامتحانات الخاصة بهم كأن يكون منهم منتدب للدبلومات ومنهم الثانوية العامة تحدد مدة الدبلومات وتعتمد من التعليم الفني ومدة الثانوية العامة بحيث لا يحدث ازدواج
5- يجوز الاستفادة من المدارس الفندقية التابعة للمديرية لتوفير وجبات جاهزة وباسعار مخفضة أو ذهابهم الي المطعم الخاص بها لمن يرغب
٦- يتم اعداد الاستمارات ومراجعتها من لجنة الادارة للتاكد من صحة بيانات المنتدبين المستخدمين لها و ترسل الاستمارات الي الادارة العامة للامتحانات لاعتماد الصرف بخاتم الشعار ثم تسلم للمديريات والادارات التعليمية للصرف
7- الاستراحة التي تم تجهيزها ولم ينزل بها نزلاء تحسب الحد الادني لايام الجدول المشرف واحد وعدد اثنان عمال فقط بغض النظر عن عدد الاسرة المفروشة
اختصاصات مشرف الاستراحة
١ - التأكد من سلامة جميع التجهيزات بالاستراحة من سراير وحمامات والمطبخ وكل مايلزم لاقامة النزلاء واخطار المشرف العام بالملاحظات
۲ - يتولي المشرف مسك سجل مسلسل ومعتمد من المشرف العام ومختوم بخاتم المديرية يقيد به جميع بيانات النزلاء الاسم تاريخ الاقامة مدة الاقامة / مقر اللجنة المنتدب اليها / الرقم القومي اقامته الاصلية صورة من خطاب الندب بطاقة / الرقم القومي تم توقيع النزيل علي السجل
٣ -يتولي مشرف الاستراحة اخطار المشرف العام بتقرير اسبوعي عن جميع أحوال الاستراحة عدد النزلاء التلفيات ان وجدت والاسماء حتي يتمكن من اتخاذ الاجراء المناسب
٤ - يتم تحديد مشرف لكل ٢٠ نزيل بالاضافة الي عاملان علي ان يكون منهم امين العهدة ويتم التأكد من مطابقة المدون بالاستمارة علي سجل الزوار من حيث البيانات والاعداد
5- تحدد الايام للمشرف علي الاصلاح والعمال من اول يوم ينزل نزيل بالاستراحة حتي نهاية الامتحانات سواء دبلومات او الثانوية العامة
6- اذا زاد العدد عن ۲۰ يزاد مشرف واحد و ۲ عمال لكل ۲۰ نزيل يجبر الكسر اذا ذاد العدد عن ٢٥% طبقا للعدد الاخير المتبقي بعد استكمال العدد ٢٠ جوانب المحاسبة مابين التقدير والتقصير
الاثابة :
يتم صرف حافز اثابة لأفضل مديرية تعليمية قامت بتجهيز الاستراحات وتوفير سبل الخدمة و الراحه للنزلاء يصرف لمدير المديرية والمشرف العام ومشرفي الاستراحات والعمال
التقصير :
في حالة وجود تقصير في العمل من قبل المشرف العام ومشرفي وعمال الاستراحات يتم الغاء ندبهم واستبدالهم باخرين مع تخفيض المكافاة او الغاءها نهائيا مع المسؤلية القانونية
اكتب تعليقك اذا كان لديك اى تسائل عن الموضوع ، وسنجيبك فور مشاهدة تعليقك