ما الفرق بين العهد الشخصيه و العهد الـفرعية ؟

الفرق بين العهد الشخصيه و العهد الـفرعية ؟

ينشر لكم موقع أخبار التعليم اليوم .. اجابات لكافة الاسئلة والموضوعات المتعلقة بالشئون المالية والادارية .. والتى تهم المعلمين والمعلمات ومديرى ووكلاء وادارى المدارس .. واليوم نتناول بالتوضيح والشرح والاجابة موضوع وسؤال " ما الفرق بين العهد الشخصيه و العهد الـفرعية ؟ " خلال السطور التالية :

العهدة الشخصية :

يحكم هذا الموضوع نص المواد من ٧٢ حتى ٧٦ من لائحة مخازن

( ۱ ) هي الاصناف المسلمة للموظف كعهدة شخصية لاستخدامها في اعمالهم المصلحية وتخصم من دفتر ۳ مخازن حكومة وتقيد بدفتر اجمالي العهدة الشخصية واستمارة العهدة الشخصيه ١٠

مخازن حكومة ( ۱۹٣  حسايات ) وتحفظ في ملف خاص لكل موظف صاحب عهدة ومعها اذون الصرف والاضافة الخاصة به ويجب على الموقف الذي لديه العهدة مراجعه ماعليه في حاله

الصرف أو الارتجاع

( ۲ ) جرد العهدة الشخصيه : مادة ٤١١ من لائحه المخازن

( أ ) الاصناف المستديمة المسلمة عهدة الموظفين والمستخدمين والخدم لاعمالهم المصلحيه يكتفى باقرار يعطى منهم في أول كل سنة مالية بأن الاصناف التي بعهدتهم موجودة فعلا وإنها بحالة جيدة وعلى كاتب العهدة ان يؤشر على الاقرارات بأن الاصناف المذكورة بها مطابقه للوارد باستمارة العهدة الشخصيه نموذج ۱۰ مخازن ( استمارة ١٩٣ حسابات )

( ب ) على أمين المخزن مراجعه استمارة 10 مخازن حكومه على الدفتر اجمالي العهدة الشخصيه عند الجرد 

( ج ) خاتم الشعار يجرد سنويا ولا يكتفى بالاقرار

ثانيا : العهدة الفرعيه

تنقسم العهد القرعية من الاصناف المستديمة والمستهلكة الى نوعين

النوع الأول :

وهو الذي تنتهي مسئوليه امين المخزن عنه بمجرد صرف الصنف وهذا ينطبق على الاصناف المصروفة من مخزن رئيسي الى مخزن اقلیمی والی مخزن فرعي او من مخزن اقليمي الى مخزن فرعی تابع له

النوع الثاني :

وهو الذي لاتنتهى مسئوليه امين المخزن عنه بمجرد صرف الصنف وهذا ينطبق على الاصناف المستديمة المصروفة من المخازن الفرعية للاستعمال في منشأت حكومية كالاستراحات واقسام المستشفيات والمدارس ومكاتب الموظفين والبواخر .. الخ

( ۲ ) هذه الاصناف تخصم عند صرفها بدفتر ۳ مخازن حكومه ولكن تقيد بدفتر اجمالي العهدة الفرعية بموجب ايصالات معتمدة وتقيد باستمارة ۱۰ مخازن ( استمارة ١٩٣ حسابات )

( ۳ ) يفتح ملف خاص لكل صاحب عهدة فرعية يحتفظ به استمارة 10 مخازن حكومة ( استمارة ١٩٣ ) حسابات ومعها اذون الصرف والاضافه

جرد العهدة القرتيه المادة ٤١٠ من لائحه المخازن.

تجرد لجنة الجرد العهد الفرعية الموضوعة في منشأت حكومية كالاستراحات واقسام المستشفيات ومكاتب الموقفين والبواخر .. الخ مرة كل سنتين ماليتين