الفرق بين العهد الشخصية والعهد الفرعية
ينشر لكم موقع أخبار التعليم اليوم .. اجابات لكافة الاسئلة والموضوعات المتعلقة بالشئون المالية والادارية .. والتى تهم المعلمين والمعلمات ومديرى ووكلاء وادارى المدارس .. واليوم نتناول بالتوضيح والشرح والاجابة موضوع وسؤال "ما الفرق بين العهد الشخصية والعهد الفرعية ؟ " خلال السطور التالية :
أولا :
العهدة الشخصية :
يحكم هذا الموضوع نص المواد من ٧٢ حتي ٧٦ من لائحة المخازن
( 1 ) هي الاصناف المسلمة للموظف كعهدة شخصية لاستخدامها في اعمالهم المصلحية وتخصم من دفتر ٣ مخازن حكومة وتقيد يقتر اجمالي العهدة الشخصية
و استمارة العهدة الشخصية ١٠ مخازن حكومة ( ۱۹۳ حسابات ) و تحفظ في ملف خاص لكل موظف صاحب عهدة ومعها اذون الصرف والاضافة الخاصة به ويجب على الموظف الذي لديه العهدة مراجعة ماعلية في حالة الصرف أو الارتجاع
(۲ ) جرد العهدة الشخصية مادة 11 من لائحة المخازن
( أ ) الاصناف المستديمة المسلمة عهدة الموظفين و المستخدمين والخدم لاتصالهم المصلحية يكتفي باقرار يعطي منهم في أول كل سنة مالية بأن الاصناف التي بعهدتهم موجودة فعلا وانها بحالة جيدة
وعلي كاتب العهدة ان يؤشر علي الاقرارات بأن الاصناف المذكورة بها مطابقة للوارد باستمارة العهدة الشخصية نموذج 10 مخازن ( استمارة ۱۹٣ حسابات )
( ب ) علي امين المخزن مراجعة استمارة 10 مخازن حكومة علي الدفتر اجمالي العهدة الشخصية عند الجرد
( ج ) خاتم الشعار يجرد سنويا ولا يكتفي بالاقرار
ثانيا : العهدة الفرعية
تنقسم العهد الفرعية من الاصناف المستديمة والمستهلكة إلى نوعين :
النوع الأول :
وهو الذي تنتهي مسئوليه امين المخزن عنه بمجرد صرف الصنف وهذا ينطبق على الاصناف المصروفة من مخزن رئيسي الى مخزن اقليمى والى مخزن فرعی او من مخزن اقليمى الى مخزن فرعی تابع له
النوع الثاني :
يهي الذي لاتنتهي مسئولية امين المخزن عنه بمجرد صرف الصنف وهذا ينطبق على الاصناف المستديمة المصروفة من المخازن الفرعيه للاستعمال في منشات حكوميه كالاستراحات و اقسام المستشفيات والمدارس ومكاتب الموظفين والبواخر ... الخ
( ۲ ) هذه الاصناف بتخصم عند صرفها بدفتر ۳ مخازن حكومة ولكن تقيد بدفتر اجمالي العهدة الفرعية بموجب ايصالات معتمدة وتقيد باستمارة 10 مخازن ( استمارة ۱۹٣ حسابات )
( ۳ ) يفتح ملف خاص لكل صاحب عهدة فرعية يحتفظ به استمارة ١٠ مخازن حكومة (استمارة ١٩٣ حسابات ومعها اذون الصرف والاضافة
جرد العهدة الفرعية المادة ٤١٠ من لائحة المخازن :-
تجرد لجنة الجرد العهد الفرعية الموضوعة في منشأت حكومية كالاستراحات واقسام المستشفيات و مكاتب الموظفين والبواخر .. الخ مرة كل سنتين ماليتين
يجب على كل مدرسه ان تتوقف عن شراء كشف الدمعه الشهري من المكتبات اذا لم يكن سيؤدي الغرض وإن يتم طباعتهبالمدرسة
( ۱ ) يجب ان يحتوي علي الدفاتر المالية منها ٣٣ ع ح و ٣٧ ع ح و ۱۲۳ ت ت والدفاتر المخزنية 1 مخازن حكومة و3 مخازن حكومة والشهادات الدراسية واستمارات النجاح ......... الخ
( ۲ ) يجب أن يعد وتستخرج البيانات من دفتر ٣ مخازن حكومة وسجل الشهادات ٣٩
(۳ ) يكون من أصل وصورتين يرسل الأصل وصورة للادارة وتظل صورة بالمدرسة
( 4 ) الإدارة تراجع الاصل مع الصورة المرسلة لها وتحتفظ بالاصل وترسل الصورة الى المدرسة لتحتفظ بها بملف يخصص لذلك
( ٥ ) كشف الدمعة الشهري له نظام واركان يجب ان يحتوي عليها والكشوف المعروضة بالمكتبات ليست حجة ويجب عدم استخدامها
( 1 ) يجب ان يحتوي كشف الدمعة الشهري علي الآتي :
( ۱ ) رصيد الشهر السابق والذي هو رصيد آخر المدة فيصبح رصيد أول المدة بالشهر الحالي
( ۲ ) الوارد خلال الشهر أن ورد شئ
( ۳ ) الجملة وهي عبارة عن رصيد الشهر السابق مضافا اليه الوارد خلال الشهر الحالي
( ٤ ) المرتجع او الموزع او المستهلك خلال الشهر
( ٥ ) الرصيد الحالي وهو ناتج من طرح الموزع أو المرتجع من الجملة ليصبح الرصيد الحالي و هو رصيد آخر الشهر وينقل الشهر التالي علي انه رصيد اول المدة أو الرصيدالسابق
اكتب تعليقك اذا كان لديك اى تسائل عن الموضوع ، وسنجيبك فور مشاهدة تعليقك