التعليم : تشدد على تدقيق بيانات الطلاب بالمدارس في الأسبوع الأول من الدراسة " مستند "

التعليم تصدر تعليمات جديدة للمدارس والمديريات لبدء الدراسة | مستند

توجيه مهم من « التعليم » بتحديث ومراجعة بيانات الفصول والشعبة واللغة 

أصدرت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني ، خطابا لجميع المديريات التعليمية بشأن تعليمات جديدة للمدارس تتعلق ببدء العام الدراسي الجديد 2025.

ونص الخطاب على ، أنه إيماء إلى الإجراءات المتبعة مع بداية العام الدراسي الجديد ، وبالإشارة إلى ما ورد بالكتاب الدوري رقم 4 لسنة ( ٢٠١٢ ) والخاص بالمهام المكلف بها وحدات المعلومات بالمدارس والإدارات والمديريات التعليمية على قواعد البانات المركزية، والحاقاً لكتابنا الصادر بتاريخ ( ١٩ / ٨ / ٢٠٢٤ ) ، بشأن الاستعداد للعام الدراسي الجديد ( مرفق ) برجاء التكرم بالتنبيه مشددا على مسئولي وحدات المعلومات بالمدارس ، وأقسام وإدارات الإحصاء بالمديرية والإدارات التعليمية التابعة بما يلي :-

أولا : بالنسبة للمدارس :-

• قيام المدارس بالانتهاء من تحديث ومراجعة وتدقيق وتسجيل كافة بيانات الطلاب المقيدين بها وفقا للعام
• الدراسي الجديد ( ٢٠٢٤ / ٢٠٢٥ ) ، وخاصة بيانات طلاب الصفوف الأولى ، مع التأكيد على صحة البيانات التالية :-

• اللغة الأولى والثانية.
• الشعبة والتخصص بالمرحلة الثانوية ( عام وفني ).
• بيانات طلاب الدمج وأنواع الإعاقة.
• أعداد الفصول المسجلة بموازنة المدرسة على مستوى كل صف دراسي .

• مراجعة وتدقيق بيانات المدرسة (الرقم التعريفي - نوع المدرسة " بنين - بنات - مشترك " - التبعية - الفترة - العنوان - أرقام التليفونات - موقف الإتصال بالإنترنت ).
• الانتهاء من تسجيل بيانات إمكانات المبنى المدرسي والإمكانات التكنولوجية به.
• طباعة قوائم الفصول بأسماء الطلاب بكل فصل دراسي واعتماده من مدير المدرسة وإعلانها داخل الفصول الدراسية.
• تسجيل الغياب الأسبوعي لكل طالب باستخدام التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الاستمارة الإلكترونية لبيانات التلاميذ.
• الانتهاء من تسجيل البيانات الخاصة بأجهزة التابلت المدرسي المسلمة لطلاب المرحلة الثانوية ، وذلك من خلال االتطبيق الإلكتروني المخصص لذلك.
• الانتهاء من تسجيل الخطة الدراسية لأعضاء هيئة التعليم بالمدرسة والخاصة بتوزيعهم على الفصول الدراسية والمواد باستخدام التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الاستمارة الإلكترونية لبيانات التلميذ، وإتباع دليل المستخدم المعلن بالتطبيق.
• مراجعة وتسجيل موقف الطلاب من الإعفاءات من المصروفات الدراسية للعام الدراسي ( ٢٠٢٤ / ٢٠٢٥ ) .
• تسجيل بيانات ولي الأمر التعليمي باستخدام التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الاستمارة الإلكترونية لبيانات الطلاب.
• تسجيل بيانات الأرقام القومية للأب والأم للطلاب المستجدين على قاعدة البيانات المركزية.
• الانتهاء من تسجيل استلام الكتب الدراسية للطلاب باستخدام التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الاستمارة الإلكترونية لبيانات الطلاب.
• الانتهاء من طباعة التقارير الخاصة بالإحصاء الاستقراري فصول وتلاميذ وهيئات التدريس للعام الدراسي ( ٢٠٢٤ / ٢٠٢٥ ) ، واعتماده من مدير المدرسة وتسليمه إلى قسم الإحصاء بالإدارة التعليمية للانتهاء من إجراءات الاعتماد الإلكتروني في موعد غايته الخميس الموافق ( ٢٦ / ٩ / ٢٠٢٤ ).

ثانيا : بالنسبة لأقسام وإدارات الإحصاء بالإدارات والمديريات التعليمية :-

• اعتماد الانتهاء من تسجيل قوائم الفصول من خلال الإستمارة الإلكترونية لبيانات التلاميذ.
• اعتماد انتهاء المدارس من تسجيل الخطة الدراسية لتوزيع المعلمين على الفصول الدراسية وفقاً للخطة الدراسية للمدارس.
• الانتهاء من اعتماد الإحصاء الاستقراري ببيانات العام الدراسي ( ٢٠٢٤ / ۲۰۲٥ ) ، فصول وتلاميذ وهيئات التدريس لجميع المدارس التابعة للإدارة التعليمية في موعد غايته الإثنين الموافق ( ٣٠ / ٩ / ٢٠٢٤ ) ، ويحظر على مسئولي أقسام الإحصاء بالإدارات التعليمية اعتماد الإحصاء الاستقراري لأي مدرسة دون استلام استمارات الإحصاء الاستقراري الورقية من المدارس ، مستوفاة كافة التوقيعات مع التأكيد على ضرورة اعتماد مدير المرحلة التعليمية لميزانية المدرسة ( أعداد الفصول - أعداد الطلاب على مستوى كل صف دراسي ) . وفي حالة مخالفة هذه التعليمات يتحمل مسئول الإحصاء بالإدارة المسئولية القانونية في هذا الشأن.
• التأكيد على الانتهاء من تسجيل ومراجعة بيانات أعضاء وحدات المعلومات على مستوى كل مدرسة بالإدارة التعليمية ؛ لضمان الدخول على الاستمارة الإلكترونية لبيانات المدرسة والتلاميذ والمعلمين والإداريين ( استمارة الموظف ) باستخدام البريد الإلكتروني الموحد لمسئولي وحدات المعلومات المدرسية.
• إنتهاء الإدارات التعليمية من تسجيل بيانات المصروفات الدراسية ( للمدارس الخاصة ) على مستوى الصفوف الدراسية بها من خلال التطبيق الإلكتروني المعد لذلك.
• القيام بأعمال المراجعة والمتابعة المستمرة للمدارس للانتهاء من كافة المهام المكلفين بها والمشار إليها.